國際貨運根據貨主要求，把空集裝箱運至托運人的倉庫或工廠將貨物裝箱后，直接將集裝箱運至集裝箱堆場或直接集港。托運人將貨物發運到船公司指定的集裝箱中轉站，由中轉站負責將貨物依次裝入集裝箱。在需要時，托運人要到裝箱現場察看裝貨情況，防止短裝或裝錯。

國際貨運海關查驗不收費，但要求企業或報關公司派員陪同。專業的報關公司在各大港口港口長駐報關員，配合海關開箱查驗，及時處理查驗疑難，收取查驗服務費用。海關查驗碰到許多不可預估狀況，如數量、重量有少許出入需要靈活與查驗人員溝通協商；若發生歸類錯誤、申報錯誤將按規定對報關單修改/撤銷，將耗費許多時間，辦理相關單證等費用。

國際貨運為了能為客戶提供更好的服務，根據不同的貨物類型和特點選擇合適的船舶，國際海運貨代公司強調作為貨運代理人，必須了解船舶特征，如船舶所登記的國家以及它本身的承載量、總登記噸（GRT）、凈登記噸（NRT）、散裝窖、包裝窖、總載重噸（DWT）、載重線、船級等方面的知識。國際海運貨代公司介紹較佳的貨運代理還應了解幾種特殊的貨船類型，如散貨船、滾裝船及全集裝箱船等。