通常業務包括如下幾類：代理商檢、代理倉儲、代理報關或清關、代理國際運輸、代理收付外匯、代理國際保險、出口退稅墊付等。

　　也有一些專業進出口代理公司在完善整個工體系后，大力開展代理產品的對內及對對外銷售與代理國際采購等工作。這類公司不但要了解外貿活動中的法律與規則，更要在協調好多個方系的基礎上與相關部門保持良好的溝通，更要隨時了解國際貿易動向和國家對外貿政策的臨時變動。

　　每一項工作實際都并不是很困難卻需要操作人員有綜合性的知識結構與優秀的協調能力，一家好的進出口代理公司可以幫助客戶大大減少不必要的成本或得到更多的訂單，但一家不專業的進出口代理公司也會使委托人承受巨大的損失。

　　進出口代理公司的誠信度與口碑自然是非常關鍵的，這不僅僅是指委托人能不能在外貿活動中順利通行，更涉及到貨物與資金的安全問題。

成交訂約

　　外貿分公司經由交易會等途徑通過談判成交，簽訂合同后，由外貿分公司據以開出要貨通知單代替合 同副本通知工廠，考慮作生產準備。

來證

　　國際貿易通常運用信用證進行結算，一般慣例要等外商通過銀行寄來信用證，這筆交易才算落實。在合同中，應訂明來證期限，到期不來，外貿公司應負責催證。

外貿審證

　　信用證經銀行初步審核后，外貿公司還要根據原 訂合同條款進行審核，通過審核后將正本留下，以備今后交單要求支付，并將副本轉送工廠。工廠見到信 用證后，再正式安排車間投產既無風險。工廠生產備 貨完成，即填寫交貨通知單，將產品送交外貿公司所 屬倉庫。

外貿出運

　　外貿公司倉庫接貨后，有關科組即著手辦理出運，包括租船、訂艙、申請商檢、投保保險、裝 箱刷暖、繕制單證、向海關報關等。

報關

　　由經海關考試合格的專職報關員填寫報關單，附具有關單證報請海關監管查驗，通過繳納關稅后放行。報關單加一聯退稅專用的證明聯。 此外，還要附送出口收匯核銷單，經海關加蓋放行章后取回，向外匯管理局報送一聯備核銷。

交單議付

　　外貿公司辦完上述手續取得海運提單等單證后，連同信用證正本一齊到中國銀行等 外匯銀行要求議付。銀行經審查單證，確悉單證一致，單單一致后，即墊付貨款， 而自行將單證寄送國外索償歸墊。

結匯

　　外匯銀行議付時，按當天買入牌價將外匯折合人民幣填制結匯通知單，扣去手續費等劃付外貿公司。

劃款

　　外貿公司收到結匯款后，扣除原來墊付的裝運、保險、商檢費等等費用及其代理手續費后，填制《劃款結算單》，將凈額劃付工廠。

退稅

　　在產品報關出口并在財務上做銷售處理后，由委托企業按月、旬填寫“出口產品退稅申請表”，同時提供發貨票等有關證明(復印件)，并附代理單位開具的“代理出口產品證明”向企業所在地主管出口退稅的稅務機關申請退稅。

入賬

　　工廠財務科根據外貿公司轉來的外銷發票，劃款 通知單及退稅單等先后作成相應會計分錄并及時入帳。

進出口代理收費一般是參照以下幾個方面：

　　1.商品類型 2.商品數量 3.貿易額 4.結算方式(L/C,T/T,D/P)5.貿易國別 6.擔保模式(保證金，抵押)7. 資金周期時間 8. 上下流企業信用狀況等

　　收費標準：代理公司會收取代理費,一般是貨值的千分之一至五左右，但有也少數高于這個價格的例外,也有低于千分之一的，具體根據代理進出口的產品而確定。