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《會計法》第36條的定義明確規定代理記賬 :“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”
代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
代理記賬機構,是指依法經批準設立從事代理記賬業務的中介機構。
代理記賬機構主要包括代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務機構等幾大類。代理記賬機構從事代理記賬業務必須符合財政部發布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關于從事代理記賬業務應具備條件的規定。
1、接受委托簽訂財務外包代理記賬合同,確定服務項目及費用。
2、接票(時間:每月20號-30號)
■ 屆時客戶將當月做賬票據送到該公司,或該公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做賬票據,并對票據進行初步整理。
■ 對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶,我們將幫助他們:開立會計賬戶,建立會計核算體系;根據客戶提供的合法原始憑證(指:購銷發票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據、有關經濟合同等)編制會計分錄;記賬及結賬;編制會計報表。
3、做賬(時間:每月25號-30號)
■ 記賬會計對客戶票據進一步整理,對票據存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、賬務處理,稅款計算。
■ 審核會計對記賬會計做賬結果進行審核,包括票據完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記賬,并辦理稅務登記,減免稅手續,一般稅人申請手續、發票審批手續等。
4、報稅(時間:每月1號-10號)
■ 外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉稅款。
■ 外勤會計到國、地稅稅務所上門申報。
■ 專人負責網上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。
5、回訪(時間:每月10號-20號)
■ 由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作
■ 及時反饋給客戶稅務最新的各項政策、通知。
一般來說小規模的內資代理記賬200元每月起,如果公司的賬目比較復雜,涉及的多會有所提高,外資的一般要加100到200,一般納稅人(就是公司規模大一點的,公司一年的營業額超過500萬就會從小規模成為一般納稅人)要加100到200
1、有公司的營業執照,這個是代理記賬公司最基本的配置;
2、有工商部門頒發的“代理記賬許可證”,這是代理機構職業配置;
3、有自己固定的辦公場所,最好是正規的寫字樓;
4、公司員工配備齊全,例如外勤會計、記賬會計、稅務會計、審核會計等等;
5、公司財務人員資質高,一般是擁有多年行業經驗的會計師或注冊會計師,熟悉各個行業財務;
6、軟件、硬件設施配備齊全,比如公司應該配備打印機、讀卡器等,電腦應該安裝財務做賬軟件等;
7、業內口碑比較好,選擇代理記賬公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在稅局和工商辦理事情比較暢通、方便,口碑不好的代理記賬公司,在稅局和工商留有黑底,辦理事情非常麻煩,容易影響公司業務進度。
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代理記賬所需的材料:
⒈ 現金單據:差旅費,業務招待費,員工工資,社保費,通訊費,郵遞費等(白條、收據除外)。
⒉ 銀行單據:提現,解現,轉賬,電匯,進賬單,銀行對賬單等。
⒊ 發票:當月1日——31日開具的所有發票。
⒋ 增值稅銷項發票:銷項匯總表和銷項明細清單。
⒌ 增值稅進項發票聯、抵扣聯(進項匯總表和進項明細清單)
代理記賬的流程:
⒈ 我們會根據企業實際情況預先設計會計核算及納稅方案;
⒉ 陪同稅務約談(部分開發區不需法人到場,我方財務直接代辦);
⒊ 一般納稅人申請;
⒋ 核定稅種;
⒌ 建立完整的記賬、核算、匯總報表并裝訂成冊;
⒍ 較后電子報稅及納稅。
代理記賬需要以下資料:
1. 現金單據:如辦公費、差旅費、房租費、通訊費、業務招待費、運輸費等;
2. 銀行單據:如提現、轉賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單等;
3. 發票:當月1日——31日期間的所有發票;
企業好幫手免責聲明:以上代理公司計賬價格僅供參考用,不作為實際辦理的依據。企業網對此不承擔任何保證責任。
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