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一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應(yīng)該單獨設(shè)置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。
國家稅務(wù)總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定:個體工商戶可以聘請經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的專業(yè)機構(gòu)或者具備資質(zhì)的財會人員代為建賬和辦理賬務(wù)。
需要明確指出的是,一個單位是否設(shè)置專職會計人員,應(yīng)該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的最終核定權(quán)歸行政主管機關(guān)。
代理記賬機構(gòu)需要具備哪些條件?
根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定,設(shè)立代理記賬機構(gòu),除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,應(yīng)當符合下列條件:
1、3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員;
2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;
3、有固定的辦公場所;
4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。
1、代理各個稅種的納稅申報,代理企業(yè)納稅情況自查及清算各種稅款業(yè)務(wù);
2、代理企業(yè)整體稅務(wù)安排、投資項目稅收評估,代理制作涉稅文書。
3、建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度,為企業(yè)設(shè)計財務(wù)制度。
4、協(xié)助企業(yè)進行股份制改及企業(yè)間兼并、收購工作,代理設(shè)計經(jīng)營管理制度。
5、為企業(yè)提供報表分析,提供其他管理建議。
6、委托人要求的其他常年代理業(yè)務(wù)。
有百分之九十八的代理記賬機構(gòu)會提供整理原始憑證、編制會計憑證、登記賬冊、編制會計報表、納稅申報五項基本服務(wù)。
一般,代理機構(gòu)會提供以下業(yè)務(wù):
1、整理原始單據(jù)、記賬憑證;
2、出具財務(wù)報表(資產(chǎn)負債表、損益表);
3、每月納稅申報及稅款交納,年度所得稅匯算清繳;
4、新公司國地稅報到等;
另外,有些機構(gòu)可以提供免費的每月報稅短信通知,郵件通知服務(wù)。
稅計顧問
1、提供日常財稅知識咨詢,包括電話咨詢、上門咨詢、網(wǎng)上咨詢。
2、指導或協(xié)助企業(yè)辦理日常涉稅事項;
3、協(xié)助或指導企業(yè)進行財稅知識培訓,免費參加所統(tǒng)一組織的業(yè)務(wù)培訓;
4、定期組織客戶參加稅務(wù)咨詢列會;
5、每月發(fā)放一期《稅務(wù)咨詢信息》,每年贈送《企業(yè)財稅法規(guī)匯編》。
6、委托人要求的其他業(yè)務(wù)。
稅務(wù)籌劃
代理記賬1、進行不同目的稅務(wù)審閱,揭示現(xiàn)存稅收結(jié)構(gòu)中存在的稅收風險和有待改進的環(huán)節(jié);
2、全面了解公司經(jīng)營結(jié)構(gòu)和財務(wù)運作特點,對經(jīng)營過程中涉稅項目進行分析,挖掘節(jié)稅潛力;
3、結(jié)合公司整體經(jīng)營思路,為公司確定、改變經(jīng)營方針與戰(zhàn)略提供相關(guān)內(nèi)部稅務(wù)政策的調(diào)整與改進建議;
4、幫助公司貫徹實施稅收籌劃方案。
建賬業(yè)務(wù)
1、記賬服務(wù)能為您解決以下問題:
a. 使用電腦進行代理記賬,能為您提供及時的財務(wù)會計信息,如:往來款明細;成本費用分項明細;當期損益等。
b.能長期穩(wěn)定財務(wù),可避免頻繁更換公司的財會人員;
c.能節(jié)約費用,支付代理記賬費比招聘職員的費用低;
d.代理記賬比一般的財會人員更專業(yè),做賬時,有效的進行稅收籌劃降低納稅風險。
e.開具了發(fā)票的代理記賬費用可全額在當年稅前列支。
2、代理記賬業(yè)務(wù)工作程序:
a. 簽訂《代理記賬業(yè)務(wù)約定書》,約定雙方的權(quán)利和義務(wù);
b.根據(jù)公司情況,設(shè)立公司賬簿,進行建賬初始化;
c.指導出納完成現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;存貨倉庫明細賬;
d.審核憑證,登記賬簿,編制報表,填寫納稅申報表;
收費標準
1 小規(guī)模 200元/月起
2 一般納稅人 400元/月起
一般客戶需要準備資料:
1.收入發(fā)票:記賬聯(lián);
2.成本發(fā)票:購貨發(fā)票、原材料發(fā)票、提供勞務(wù)服務(wù)發(fā)票;
3.費用票:如餐費(收入的5‰或者全部餐費的60%,取較低)、話費、汽車油費、差旅費(如機票、火車票、汽車票、打車票、旅館費等)、辦公用品、交通費、房租費、物管費、機器設(shè)備費(以上票據(jù)除定額發(fā)票外抬頭需公司名稱)等;
4.銀行單據(jù):每月用回單卡到開戶行或網(wǎng)上打印對賬單和回單(如提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、與銀行發(fā)生業(yè)務(wù)的所有票據(jù)等);
5.員工工資表:公司員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額等;
6.其他原始單據(jù)(如:借款合同或單據(jù)、還款合同或單據(jù)、委托收款合同或單據(jù)等)。
1.查看營業(yè)執(zhí)照
正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的。
2.查看辦公環(huán)境
正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場地,這樣的公司是不能信任的。
3.查看公司人員
代理記賬的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的。
4.看是否能簽專業(yè)代理記賬協(xié)議
在協(xié)議中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)
5查看硬件設(shè)備
隨著會計電算化的深入發(fā)展,基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬。所以一般的代理記賬公司應(yīng)該有專門用于做賬的電腦,并安裝了相應(yīng)的財務(wù)軟件,配備打印機、讀卡器等相關(guān)設(shè)備,以便開發(fā)票、網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)。
6.是否合理收費
判斷收費的合理性不能僅考慮金額的高低,而要綜合考慮,全面比較。
7.與代理記賬公司的相關(guān)人員面談
確定公司接觸人的專業(yè)水平。
8.是否提供完整的服務(wù)內(nèi)容。
服務(wù)的內(nèi)容是否完整,有否遺漏等,有的公司只提供簡單的記賬、報稅的基本財務(wù)要求,有的公司還會提供一些日常的財務(wù)咨詢、財務(wù)分析、稅務(wù)籌劃。
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(1)內(nèi)資公司記賬所需資料清單
營業(yè)執(zhí)照復印件
國稅登記證復印件
地稅登記證復印件
組織機構(gòu)代碼證復印件
法人代表復印件
員工身份證復印件
每月收入發(fā)票記賬聯(lián)
每月成本發(fā)票客戶聯(lián)
每月銀行對帳單
每月費用支出憑證(包括已粘貼好,計算無誤的審批單及原始憑證,例如租金、電話費、車票、餐票等發(fā)票)
每月員工工資單
每月社保扣款單
每月銀行扣稅單
有關(guān)銀行的收付款憑證(例如記賬單、支票頭等)
其他應(yīng)進行賬務(wù)處理的資料
浪琴代理記賬前最近一期的會計報表、納稅申報表
浪琴代理記賬前最近一期會計報表對應(yīng)的各項目(科目明細表)
國稅征管局: 區(qū) 科(分局)報稅電子證書報稅密碼:
地址:
地稅征管局: 區(qū) 科(分局 )
地址:
報稅密碼:
好幫手企業(yè)服務(wù)有限公司
(2)、外資公司記賬所需資料清單
營業(yè)執(zhí)照復印件
國稅登記證復印件
地稅登記證復印件
組織機構(gòu)代碼證復印件
報稅電子證書、密碼
法人代表復印件
外匯登記證復印件
財政登記證復印件
批準證書復印件
海關(guān)登記證復印件
員工身份證復印件
每月收入發(fā)票記賬聯(lián)
每月成本發(fā)票客戶聯(lián)
每月銀行對帳單
每月費用支出憑證(包括審批單及原始憑證,例如租金、電話費、車票、餐票等發(fā)票)
每月員工工資單
每月社保扣款單
每月銀行扣稅單
有關(guān)銀行的收付款憑證(例如記賬單、支票頭等)
其他
浪琴代理記賬前最近一期的會計報表、納稅申報表
浪琴代理記賬前最近一期會計報表對應(yīng)的各項目(科目明細表)
國稅征管局: 區(qū) 科(分局)
報稅密碼:
地址:
地稅征管局: 區(qū) 科(分局
地址:
報稅密碼:
(3)、外國企業(yè)駐深代表處代理記賬所需資料
常駐機構(gòu)登記證復印件
國稅稅務(wù)登記證復印件
地稅稅務(wù)登記證復印件
組織機構(gòu)代碼證復印件
首席代表身份證和工作證復印件
員工身份證復印件
首席代表薪金證明(在境外或國內(nèi)其他分支機構(gòu))
國、地稅稅種和稅率核準批文復印件
房屋租賃合同或房產(chǎn)證復印件
外匯登記證
報稅電子證書、密碼
開戶銀行賬號
其他:
《代理記賬管理辦法》第二十一條代理記賬機構(gòu)有下列情形之一的,審批機關(guān)應(yīng)當辦理注銷手續(xù),并收回批準證書或予以公告:
(一)代理記賬機構(gòu)依法終止的;
(二)代理記賬機構(gòu)的行政許可被依法撤銷或撤回的;
(三)法律、法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當注銷行政許可的其他情形。
第二十二條代理記賬機構(gòu)有下列情形之一的,由縣級以上人民政府財政部門責令其改正,拒不改正的,予以公告:
(一) 違反本辦法第九條、第十條規(guī)定的;
(二) 違反本辦法第十五條、第十九條規(guī)定又不向?qū)徟鷻C關(guān)說明原因的。
第二十三條代理記賬機構(gòu)及其從事代理記賬業(yè)務(wù)人員在辦理業(yè)務(wù)中違反會計法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的,由縣級以上人民政府財政部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定處理。
企業(yè)好幫手免責聲明:以上代理公司計賬價格僅供參考用,不作為實際辦理的依據(jù)。企業(yè)網(wǎng)對此不承擔任何保證責任。
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