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一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應(yīng)該單獨設(shè)置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。
國家稅務(wù)總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定:個體工商戶可以聘請經(jīng)批準(zhǔn)從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的專業(yè)機構(gòu)或者具備資質(zhì)的財會人員代為建賬和辦理賬務(wù)。
需要明確指出的是,一個單位是否設(shè)置專職會計人員,應(yīng)該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的最終核定權(quán)歸行政主管機關(guān)。
代理記賬機構(gòu)需要具備哪些條件?
根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定,設(shè)立代理記賬機構(gòu),除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
1、3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員;
2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;
3、有固定的辦公場所;
4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。
1、配合賬務(wù)檢查;
2、提供年度會計賬簿;
3、遠程協(xié)助代開發(fā)票;
4、提供年度所得稅匯算報告;
5、提供全年納稅申報表;
6、定期配送憑證;
7、協(xié)助繳納稅款;
8、每月賬本制定;
9、每月稅務(wù)報表填制;
10、每年年檢年報;
11、隨時提供稅務(wù)咨詢;
12、定期客戶回訪
代理記賬一般多少錢才合適,其實這個問題并沒有一個準(zhǔn)確的答案,但是可以肯定的就是低價的代理記賬是存在著很大的風(fēng)險的,因為這些低價的代理記賬公司,往往是一些沒有競爭力,為了吸引客戶想出來的手段,這些低價代理記賬往往帶來的服務(wù)也是低價的。
在北京,企業(yè)想要尋求代理記賬公司提供代賬服務(wù),其價格通常在300元以上,一般納稅人企業(yè)可能會更高一些。之所以代賬價格會比二三線的城市高,這是由當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展水平?jīng)Q定的。企業(yè)如果處于北京這類經(jīng)濟發(fā)達的城市,其代賬費用通常會高一些。
代理記賬的價格一般受一下因素影響。
第一,代理記賬價格收費標(biāo)準(zhǔn)受代賬機構(gòu)知名度和影響力影響。
第二,代理記賬公司所在城市和地區(qū)也影響著代賬收費標(biāo)準(zhǔn)。一般而言,一線城市和四五線城市的記賬收費標(biāo)準(zhǔn)會存在很大的差距。
第三,企業(yè)的類型。企業(yè)類型不同,代理記賬報稅操作不同。因此,企業(yè)財務(wù)處理所需的人力、物力也存在著不同。
第四,企業(yè)自身的賬務(wù)。在進行代理記賬工作時,除了要幫助委托單位進行賬務(wù)處理,還要及時解決企業(yè)在代理記賬報稅過程中出現(xiàn)的稅務(wù)問題。
1.查看營業(yè)執(zhí)照
正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的。
2.查看辦公環(huán)境
正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場地,這樣的公司是不能信任的。
3.查看公司人員
代理記賬的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的。
4.看是否能簽專業(yè)代理記賬協(xié)議
在協(xié)議中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)
5查看硬件設(shè)備
隨著會計電算化的深入發(fā)展,基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬。所以一般的代理記賬公司應(yīng)該有專門用于做賬的電腦,并安裝了相應(yīng)的財務(wù)軟件,配備打印機、讀卡器等相關(guān)設(shè)備,以便開發(fā)票、網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)。
6.是否合理收費
判斷收費的合理性不能僅考慮金額的高低,而要綜合考慮,全面比較。
7.與代理記賬公司的相關(guān)人員面談
確定公司接觸人的專業(yè)水平。
8.是否提供完整的服務(wù)內(nèi)容。
服務(wù)的內(nèi)容是否完整,有否遺漏等,有的公司只提供簡單的記賬、報稅的基本財務(wù)要求,有的公司還會提供一些日常的財務(wù)咨詢、財務(wù)分析、稅務(wù)籌劃。
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找代理記賬公&司做賬每月需要提供的資料:
1、現(xiàn)金單據(jù)(差旅費、業(yè)務(wù)招待費、員工工資、社保費、通訊費、運輸費、郵遞費等)
2、銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、貸記憑證、電匯、進帳單、借款單等)
3、發(fā)&票(本月1日---31日開具的所有發(fā)&票)
4、增值稅清單(銷項匯總清單、銷項明細清單)
5、報表上所需蓋的公章
6、商年檢、稅務(wù)年檢需要的其他資料
業(yè)務(wù)內(nèi)容:
1、整理原始單據(jù)、記賬憑證。
2、出具財務(wù)報表(資產(chǎn)負債表、損益表)。
3、每月納稅申報及稅款交納,年度所得稅匯算清繳。
代理記賬優(yōu)勢:
1、費用節(jié)省。
2、高效,低差錯率。
3、政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟責(zé)任。
4、避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失,同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。
5、會計工作專業(yè)。
企業(yè)好幫手免責(zé)聲明:以上代理公司計賬價格僅供參考用,不作為實際辦理的依據(jù)。企業(yè)網(wǎng)對此不承擔(dān)任何保證責(zé)任。
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