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代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。”
代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅、審計等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負責日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu),包括會計師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構(gòu);代理記賬的對象是不具備設(shè)置會計機構(gòu)、或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的獨立核算單位,如小型經(jīng)濟組織、應(yīng)當建賬的個體工商戶等;代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù);代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務(wù)活動,是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
出納不用記賬,只負責登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。如果你打算當會計,可以了解一下一般企業(yè)大致的會計流程與分錄。
一、每月會計作賬流程:
1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本、費用,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。
4、結(jié)賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
5、編制會計報表,做到數(shù)字準確、內(nèi)容完整,并進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
二、一般企業(yè)做賬的主要會計分錄:
1、采購
借:原材料 / 庫存商品
應(yīng)繳稅費—應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:庫存現(xiàn)金 / 銀行存款 / 應(yīng)付賬款
2、材料領(lǐng)用
借:生產(chǎn)成本
貸:原材料
3、計提工資
借:生產(chǎn)成本 / 制造費用 / 管理費用
貸:應(yīng)付職工薪酬—工資
其他應(yīng)付款—社保、個稅
4、發(fā)生的水電費、機物料消耗等
借:制造費用
貸:現(xiàn)金 / 銀行存款 / 應(yīng)付賬款
5、計提折舊
借:制造費用 (車間用)
管理費用 (管理部門使用)
營業(yè)費用 (銷售部門使用)
貸:累計折舊
6、月末,結(jié)轉(zhuǎn)制造費用
借:生產(chǎn)成本—A產(chǎn)品
生產(chǎn)成本—B產(chǎn)品
。。。
貸:制造費用
7、月末,結(jié)轉(zhuǎn)完工入庫產(chǎn)品
借:庫存商品
貸:生產(chǎn)成本
8、銷售收入
借:庫存現(xiàn)金 / 銀行存款 / 應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)繳稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
9、月末,計提附加稅(增值稅不在本科目核算)
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加
貸:應(yīng)交稅費—應(yīng)交城建稅
應(yīng)交稅費—應(yīng)交教育費附加
應(yīng)交稅費—應(yīng)交地方教育費附加
10、月末,結(jié)轉(zhuǎn)本月銷售商品成本和稅金
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務(wù)成本
主營業(yè)務(wù)稅金及附加
11、月末,結(jié)轉(zhuǎn)本月收入
借:主營業(yè)務(wù)收入
貸:本年利潤
12、月末,結(jié)轉(zhuǎn)本月費用
借:本年利潤
貸:管理費用
銷售費用
財務(wù)費用
13、季末,計提預(yù)交所得稅
借:所得稅費用
貸:應(yīng)交稅費—應(yīng)交所得稅
借:本年利潤
貸:所得稅費用
14、期末結(jié)轉(zhuǎn)增值稅(進、銷差額)
借:應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅
貸:應(yīng)交稅費—未交增值稅
1、查看辦公場所
從事工商注冊代理的公司很多,但大多數(shù)規(guī)模非常小,就一兩個人,甚至都沒有自己的固定的辦公室,這樣的工商注冊代理公司是非常不正規(guī),一旦辦事有問題,就聯(lián)系不上了。辦公地址一般在市區(qū),應(yīng)看其是否在正式的辦公樓里辦公。有一定規(guī)模、歷史、專業(yè)的代理企業(yè)不會因節(jié)省辦公費用在街邊或住宅里辦公。所以你最好到公司實地考察下,如果公司太小,你的委托的風險就比較大了。
2、了解公司成立時間
很多小公司可能沒法給您提供專業(yè)的服務(wù),這就要了解代理公司的成立時間,如果時間較長,肯定積累了豐富的代辦經(jīng)驗,如太短就比較危險了。
3、查看工商營業(yè)執(zhí)照
在選擇代理企業(yè)時,可以看下對方的營業(yè)執(zhí)照,并在工商局網(wǎng)站上查詢下,是否有這家企業(yè)。 然后在營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍中,查看是否有工商登記代理的經(jīng)營項目。
4、查看客戶數(shù)量多少
客戶數(shù)量說明客戶對該公司的認可程度,所以應(yīng)該選擇客戶數(shù)量多的工商注冊代理公司。
5、代理公司的專業(yè)性
可以從代理企業(yè)的宣傳資料、網(wǎng)站內(nèi)容、服務(wù)人員對企業(yè)注冊信息的介紹等方面,看其是否專業(yè)。網(wǎng)站內(nèi)容可以抄襲,主要應(yīng)從代理企業(yè)的服務(wù)人員的介紹的專業(yè)性、全面性判斷。如果一個代理企業(yè)連你問的問題都答不上來,如何信任他。
好的代理企業(yè)會為客戶著想,盡量依據(jù)客戶的需求、客戶注冊企業(yè)的類型而推薦合適的注冊地址,會把注冊企業(yè)的流程、準備的材料及注冊企業(yè)時的注意事項、企業(yè)維護等詳細向客戶闡述。
6、是否簽訂委托協(xié)議
正規(guī)的代理企業(yè)都會與客戶簽訂正式的委托協(xié)議。
| 代理種類 | 收費標準(僅供參考) |
| 小規(guī)模納稅人代理記賬 | ¥300起 |
| 零申報企業(yè)代理記賬 | ¥200起 |
| 一般納稅人代理記賬 | ¥500起 |
| 高新技術(shù)企業(yè)代理記賬 | ¥800起 |
| 生產(chǎn)企業(yè)代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿(mào)企業(yè)代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿(mào)企業(yè)出口退稅 | 面議 |
| 幼兒園代理記賬 | ¥1500起 |
| 其他民間非盈利組織記賬 | ¥1500起 |
如圖所示,代理記賬收費,取決于企業(yè)規(guī)模,一般情況下不會超過1000元/月。如果企業(yè)聘請專門的財務(wù)人員。每月支付的工資至少在2000元以上,這樣一對比,自然代理記賬更加便宜。當然,各地實際情況不一樣,要看當?shù)厥袌鲂星楹痛砉救绾问召M,但是差異不會太大。
小規(guī)模戶
(只為做賬1500/年)一年=做賬報稅一年=(1年納稅申報 + 1年憑證賬本 報表工本費 + 1年財稅咨詢 + 執(zhí)照年檢,年報 )
一般納稅人
(做帳報稅3600/年)一年=(1年做賬+1年納稅申報 + 1年憑證賬 本報表工本費 + 1年財稅咨詢 + 執(zhí)照年檢、年報 )
小編要告誡廣大公司的是,選擇代理記賬公司不要僅僅著眼于價格,良好的服務(wù)才是目標。如果低價不能帶來高價的業(yè)務(wù),不能彌補成本的支出,低價就缺少持續(xù)的支持,低價就會停止、低價的服務(wù)質(zhì)量就會下降。服務(wù)質(zhì)量的下降還會帶來嚴重的后果。比如:
1.因沒有正常申報稅務(wù),導致現(xiàn)在面臨罰款而且法人會受到信用上面的影響,直接牽扯到新的企業(yè)運營問題。
2.稅收方面已經(jīng)有很多企業(yè)法人及股東被拉為黑名單,嚴重的會被阻止出境,購買火車票、機票、貸款、買房、都會受的影響。
3.公司被莫名注銷,因為記賬不規(guī)范。
4.找了不專業(yè)的代理機構(gòu)一年的賬目只有這么點,這樣會導致公司以后擴大、融資和并購受到影響。
5.賬目混亂,不分票據(jù)真假或合不合法。有些代理記賬公司為了節(jié)省成本,提升效率,沒有制定合理嚴謹?shù)墓ぷ髦贫龋蛡驅(qū)I(yè)基礎(chǔ)差,或者根本就沒有基礎(chǔ)的初學人員為企業(yè)做賬,而這些人往往沒有辨別票據(jù)真假,是否合理的的能力,做帳時會計科目亂放,導致賬目混亂,不利于企業(yè)控制自己的成本,不能使企業(yè)的利潤較大化。
6.多繳或少繳稅款。多繳稅款會導致企業(yè)資金的浪費,雖然可以辦理退稅,單退稅工序繁瑣,既提高了我們的時間成本,又降低了企業(yè)資金的利用率。少繳稅款會受到有關(guān)部門的處罰,不僅要補回應(yīng)交稅款,給企業(yè)造成不好的影響外還會遭到相應(yīng)的處罰,繳納相應(yīng)的滯納金。
(1)內(nèi)資公司記賬所需資料清單
營業(yè)執(zhí)照復印件
國稅登記證復印件
地稅登記證復印件
組織機構(gòu)代碼證復印件
法人代表復印件
員工身份證復印件
每月收入發(fā)票記賬聯(lián)
每月成本發(fā)票客戶聯(lián)
每月銀行對帳單
每月費用支出憑證(包括已粘貼好,計算無誤的審批單及原始憑證,例如租金、電話費、車票、餐票等發(fā)票)
每月員工工資單
每月社保扣款單
每月銀行扣稅單
有關(guān)銀行的收付款憑證(例如記賬單、支票頭等)
其他應(yīng)進行賬務(wù)處理的資料
浪琴代理記賬前最近一期的會計報表、納稅申報表
浪琴代理記賬前最近一期會計報表對應(yīng)的各項目(科目明細表)
國稅征管局: 區(qū) 科(分局)報稅電子證書報稅密碼:
地址:
地稅征管局: 區(qū) 科(分局 )
地址:
報稅密碼:
好幫手企業(yè)服務(wù)有限公司
(2)、外資公司記賬所需資料清單
營業(yè)執(zhí)照復印件
國稅登記證復印件
地稅登記證復印件
組織機構(gòu)代碼證復印件
報稅電子證書、密碼
法人代表復印件
外匯登記證復印件
財政登記證復印件
批準證書復印件
海關(guān)登記證復印件
員工身份證復印件
每月收入發(fā)票記賬聯(lián)
每月成本發(fā)票客戶聯(lián)
每月銀行對帳單
每月費用支出憑證(包括審批單及原始憑證,例如租金、電話費、車票、餐票等發(fā)票)
每月員工工資單
每月社保扣款單
每月銀行扣稅單
有關(guān)銀行的收付款憑證(例如記賬單、支票頭等)
其他
浪琴代理記賬前最近一期的會計報表、納稅申報表
浪琴代理記賬前最近一期會計報表對應(yīng)的各項目(科目明細表)
國稅征管局: 區(qū) 科(分局)
報稅密碼:
地址:
地稅征管局: 區(qū) 科(分局
地址:
報稅密碼:
(3)、外國企業(yè)駐深代表處代理記賬所需資料
常駐機構(gòu)登記證復印件
國稅稅務(wù)登記證復印件
地稅稅務(wù)登記證復印件
組織機構(gòu)代碼證復印件
首席代表身份證和工作證復印件
員工身份證復印件
首席代表薪金證明(在境外或國內(nèi)其他分支機構(gòu))
國、地稅稅種和稅率核準批文復印件
房屋租賃合同或房產(chǎn)證復印件
外匯登記證
報稅電子證書、密碼
開戶銀行賬號
其他:
《代理記賬管理辦法》第二十一條代理記賬機構(gòu)有下列情形之一的,審批機關(guān)應(yīng)當辦理注銷手續(xù),并收回批準證書或予以公告:
(一)代理記賬機構(gòu)依法終止的;
(二)代理記賬機構(gòu)的行政許可被依法撤銷或撤回的;
(三)法律、法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當注銷行政許可的其他情形。
第二十二條代理記賬機構(gòu)有下列情形之一的,由縣級以上人民政府財政部門責令其改正,拒不改正的,予以公告:
(一) 違反本辦法第九條、第十條規(guī)定的;
(二) 違反本辦法第十五條、第十九條規(guī)定又不向?qū)徟鷻C關(guān)說明原因的。
第二十三條代理記賬機構(gòu)及其從事代理記賬業(yè)務(wù)人員在辦理業(yè)務(wù)中違反會計法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的,由縣級以上人民政府財政部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定處理。
企業(yè)好幫手免責聲明:以上許可證辦理相關(guān)內(nèi)容僅供參考用,不作為實際代理公司收費的依據(jù)。企業(yè)網(wǎng)對此不承擔任何保證責任。
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