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代理記賬的定義 《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定:"不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。"代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
代理記賬機(jī)構(gòu),是指依法經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。目前,代理記賬機(jī)構(gòu)主要包括代理記賬公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬資格的其他社會(huì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)等幾大類。代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)必須符合財(cái)政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)具備條件的規(guī)定。代理記賬機(jī)構(gòu)根據(jù)委托,代表委托人辦理下列業(yè)務(wù):一是辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等;二是定期向政府有關(guān)部門和其他會(huì)計(jì)報(bào)表使用者提供會(huì)計(jì)報(bào)表;三是定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;四是承辦委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
會(huì)計(jì)做賬也稱會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),指會(huì)計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理的過程,一般從填制憑證開始到編制報(bào)表結(jié)束的整個(gè)過程。
基本流程:
憑證制單——憑證審核——記賬——對(duì)賬——其他系統(tǒng)結(jié)賬——總賬系統(tǒng)結(jié)賬
會(huì)計(jì)步驟如下:
然后跟據(jù)二條線路的終點(diǎn)查看,總帳簿上的各科目余額與資產(chǎn)負(fù)債表期末累計(jì)余額是否一致。以驗(yàn)證帳表做的是否統(tǒng)一。
一、首先是整理整個(gè)月內(nèi)所收到的全部原始憑證:
月末會(huì)計(jì)從出納處收取了當(dāng)月內(nèi)全部所有的原始憑證,這些原始憑證也可以叫出納事先代為整理后交過來。所整理的內(nèi)容是根據(jù)原始憑證的不同屬性進(jìn)行分類。
二、做會(huì)計(jì)分錄
會(huì)計(jì)接到上面已整理好的五類原始憑證后,開始按類先將各類的原始憑證先做會(huì)計(jì)分錄。會(huì)計(jì)分錄是原始憑證與賬簿之間的橋梁的過渡。會(huì)計(jì)分錄是通過對(duì)有關(guān)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的“證據(jù)”進(jìn)行規(guī)則性的歸納后記入賬簿,以便賬簿有依有據(jù)。會(huì)計(jì)分錄是通過專門的記賬憑證來完成的,記賬憑記接細(xì)分可分為:收入憑證、支出憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。但一般為簡(jiǎn)便工作只用轉(zhuǎn)賬憑也可以。
1.查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照
正規(guī)注冊(cè)的公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,如果連營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的。
2.查看辦公環(huán)境
正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場(chǎng)地,這樣的公司是不能信任的。
3.查看公司人員
代理記賬的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的。
4.看是否能簽專業(yè)代理記賬協(xié)議
在協(xié)議中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)
5查看硬件設(shè)備
隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展,基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬。所以一般的代理記賬公司應(yīng)該有專門用于做賬的電腦,并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備,以便開發(fā)票、網(wǎng)上報(bào)稅等業(yè)務(wù)。
6.是否合理收費(fèi)
判斷收費(fèi)的合理性不能僅考慮金額的高低,而要綜合考慮,全面比較。
7.與代理記賬公司的相關(guān)人員面談
確定公司接觸人的專業(yè)水平。
8.是否提供完整的服務(wù)內(nèi)容。
服務(wù)的內(nèi)容是否完整,有否遺漏等,有的公司只提供簡(jiǎn)單的記賬、報(bào)稅的基本財(cái)務(wù)要求,有的公司還會(huì)提供一些日常的財(cái)務(wù)咨詢、財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)籌劃。
| 代理種類 | 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(僅供參考) |
| 小規(guī)模納稅人代理記賬 | ¥300起 |
| 零申報(bào)企業(yè)代理記賬 | ¥200起 |
| 一般納稅人代理記賬 | ¥500起 |
| 高新技術(shù)企業(yè)代理記賬 | ¥800起 |
| 生產(chǎn)企業(yè)代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿(mào)企業(yè)代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿(mào)企業(yè)出口退稅 | 面議 |
| 幼兒園代理記賬 | ¥1500起 |
| 其他民間非盈利組織記賬 | ¥1500起 |
如圖所示,代理記賬收費(fèi),取決于企業(yè)規(guī)模,一般情況下不會(huì)超過1000元/月。如果企業(yè)聘請(qǐng)專門的財(cái)務(wù)人員。每月支付的工資至少在2000元以上,這樣一對(duì)比,自然代理記賬更加便宜。當(dāng)然,各地實(shí)際情況不一樣,要看當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)行情和代理公司如何收費(fèi),但是差異不會(huì)太大。
小規(guī)模戶
(只為做賬1500/年)一年=做賬報(bào)稅一年=(1年納稅申報(bào) + 1年憑證賬本 報(bào)表工本費(fèi) + 1年財(cái)稅咨詢 + 執(zhí)照年檢,年報(bào) )
一般納稅人
(做帳報(bào)稅3600/年)一年=(1年做賬+1年納稅申報(bào) + 1年憑證賬 本報(bào)表工本費(fèi) + 1年財(cái)稅咨詢 + 執(zhí)照年檢、年報(bào) )
小編要告誡廣大公司的是,選擇代理記賬公司不要僅僅著眼于價(jià)格,良好的服務(wù)才是目標(biāo)。如果低價(jià)不能帶來高價(jià)的業(yè)務(wù),不能彌補(bǔ)成本的支出,低價(jià)就缺少持續(xù)的支持,低價(jià)就會(huì)停止、低價(jià)的服務(wù)質(zhì)量就會(huì)下降。服務(wù)質(zhì)量的下降還會(huì)帶來嚴(yán)重的后果。比如:
1.因沒有正常申報(bào)稅務(wù),導(dǎo)致現(xiàn)在面臨罰款而且法人會(huì)受到信用上面的影響,直接牽扯到新的企業(yè)運(yùn)營(yíng)問題。
2.稅收方面已經(jīng)有很多企業(yè)法人及股東被拉為黑名單,嚴(yán)重的會(huì)被阻止出境,購(gòu)買火車票、機(jī)票、貸款、買房、都會(huì)受的影響。
3.公司被莫名注銷,因?yàn)橛涃~不規(guī)范。
4.找了不專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)一年的賬目只有這么點(diǎn),這樣會(huì)導(dǎo)致公司以后擴(kuò)大、融資和并購(gòu)受到影響。
5.賬目混亂,不分票據(jù)真假或合不合法。有些代理記賬公司為了節(jié)省成本,提升效率,沒有制定合理嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髦贫龋蛡驅(qū)I(yè)基礎(chǔ)差,或者根本就沒有基礎(chǔ)的初學(xué)人員為企業(yè)做賬,而這些人往往沒有辨別票據(jù)真假,是否合理的的能力,做帳時(shí)會(huì)計(jì)科目亂放,導(dǎo)致賬目混亂,不利于企業(yè)控制自己的成本,不能使企業(yè)的利潤(rùn)較大化。
6.多繳或少繳稅款。多繳稅款會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金的浪費(fèi),雖然可以辦理退稅,單退稅工序繁瑣,既提高了我們的時(shí)間成本,又降低了企業(yè)資金的利用率。少繳稅款會(huì)受到有關(guān)部門的處罰,不僅要補(bǔ)回應(yīng)交稅款,給企業(yè)造成不好的影響外還會(huì)遭到相應(yīng)的處罰,繳納相應(yīng)的滯納金。
代理記賬所需的材料:
⒈ 現(xiàn)金單據(jù):差旅費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi),員工工資,社保費(fèi),通訊費(fèi),郵遞費(fèi)等(白條、收據(jù)除外)。
⒉ 銀行單據(jù):提現(xiàn),解現(xiàn),轉(zhuǎn)賬,電匯,進(jìn)賬單,銀行對(duì)賬單等。
⒊ 發(fā)票:當(dāng)月1日——31日開具的所有發(fā)票。
⒋ 增值稅銷項(xiàng)發(fā)票:銷項(xiàng)匯總表和銷項(xiàng)明細(xì)清單。
⒌ 增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)(進(jìn)項(xiàng)匯總表和進(jìn)項(xiàng)明細(xì)清單)
代理記賬的流程:
⒈ 我們會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況預(yù)先設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算及納稅方案;
⒉ 陪同稅務(wù)約談(部分開發(fā)區(qū)不需法人到場(chǎng),我方財(cái)務(wù)直接代辦);
⒊ 一般納稅人申請(qǐng);
⒋ 核定稅種;
⒌ 建立完整的記賬、核算、匯總報(bào)表并裝訂成冊(cè);
⒍ 較后電子報(bào)稅及納稅。
業(yè)務(wù)內(nèi)容:
1、整理原始單據(jù)、記賬憑證。
2、出具財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表)。
3、每月納稅申報(bào)及稅款交納,年度所得稅匯算清繳。
代理記賬優(yōu)勢(shì):
1、費(fèi)用節(jié)省。
2、高效,低差錯(cuò)率。
3、政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4、避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也節(jié)省了專職會(huì)計(jì)住房、社會(huì)保險(xiǎn)開支。
5、會(huì)計(jì)工作專業(yè)。
企業(yè)好幫手免責(zé)聲明:以上許可證辦理相關(guān)內(nèi)容僅供參考用,不作為實(shí)際代理公司收費(fèi)的依據(jù)。企業(yè)網(wǎng)對(duì)此不承擔(dān)任何保證責(zé)任。
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