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代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負責日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
代理記賬機構(gòu)根據(jù)委托,代表委托人辦理下列業(yè)務(wù):一是辦理會計核算業(yè)務(wù)。根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,進行會計核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等;二是定期向政府有關(guān)部門和其他會計報表使用者提供會計報表;三是定期向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料;四是承辦委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。
1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。
4、結(jié)賬、對帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。
5、編制會計報表,做到數(shù)字準確、內(nèi)容完整,并進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
第一、代理記賬公司的品牌
查看公司是否具有相關(guān)證件,例如營業(yè)執(zhí)照、記賬許可證,但因為會計師事務(wù)所和財務(wù)公司有自己的代理記賬資格,所以也許沒有“記賬資格證”。如:西安辰宇財務(wù)是經(jīng)財政局批準,工商局注冊具有工商財稅事務(wù)代理資質(zhì)的專業(yè)合法機構(gòu)。
一個更安全、更正常的公司肯定會做賬,比購買或租用自己的辦公空間,正規(guī)公司肯定會有自己買下或租下的辦公地點和相關(guān)電腦做賬軟件以及設(shè)備;
第二、代理記賬公司的服務(wù)
對比代理公司服務(wù)是否適合自身企業(yè),服務(wù)有沒有其余增值服務(wù)、有什么樣保障,一般正規(guī)有經(jīng)驗和實力的公司,是可以承諾只要“企業(yè)所用來記賬的發(fā)票沒有問題。沒有問題,你可以把它記錄在合同里。
相比之下,質(zhì)量態(tài)度與人員和服務(wù)人員的互動,自身企業(yè)是不是可以對記賬流程進度,進行查看和監(jiān)督;
第三、代理記賬記的價格
一般小規(guī)模納稅人在200~300元/月、一般納稅人在400~500元/月,具體費用要看公司的規(guī)模和行業(yè),但是不論在哪家公司辦理服務(wù),都要詢問清楚所需費用的地方,有沒有隱形收費的地方;
結(jié)合以上幾點,就可以判斷出代理記帳公司的資質(zhì)與實力,選擇一個適合自身企業(yè)的代理公司辦理服務(wù);
| 代理種類 | 收費標準(僅供參考) |
| 小規(guī)模納稅人代理記賬 | ¥300起 |
| 零申報企業(yè)代理記賬 | ¥200起 |
| 一般納稅人代理記賬 | ¥500起 |
| 高新技術(shù)企業(yè)代理記賬 | ¥800起 |
| 生產(chǎn)企業(yè)代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿(mào)企業(yè)代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿(mào)企業(yè)出口退稅 | 面議 |
| 幼兒園代理記賬 | ¥1500起 |
| 其他民間非盈利組織記賬 | ¥1500起 |
如圖所示,代理記賬收費,取決于企業(yè)規(guī)模,一般情況下不會超過1000元/月。如果企業(yè)聘請專門的財務(wù)人員。每月支付的工資至少在2000元以上,這樣一對比,自然代理記賬更加便宜。當然,各地實際情況不一樣,要看當?shù)厥袌鲂星楹痛砉救绾问召M,但是差異不會太大。
小規(guī)模戶
(只為做賬1500/年)一年=做賬報稅一年=(1年納稅申報 + 1年憑證賬本 報表工本費 + 1年財稅咨詢 + 執(zhí)照年檢,年報 )
一般納稅人
(做帳報稅3600/年)一年=(1年做賬+1年納稅申報 + 1年憑證賬 本報表工本費 + 1年財稅咨詢 + 執(zhí)照年檢、年報 )
小編要告誡廣大公司的是,選擇代理記賬公司不要僅僅著眼于價格,良好的服務(wù)才是目標。如果低價不能帶來高價的業(yè)務(wù),不能彌補成本的支出,低價就缺少持續(xù)的支持,低價就會停止、低價的服務(wù)質(zhì)量就會下降。服務(wù)質(zhì)量的下降還會帶來嚴重的后果。比如:
1.因沒有正常申報稅務(wù),導致現(xiàn)在面臨罰款而且法人會受到信用上面的影響,直接牽扯到新的企業(yè)運營問題。
2.稅收方面已經(jīng)有很多企業(yè)法人及股東被拉為黑名單,嚴重的會被阻止出境,購買火車票、機票、貸款、買房、都會受的影響。
3.公司被莫名注銷,因為記賬不規(guī)范。
4.找了不專業(yè)的代理機構(gòu)一年的賬目只有這么點,這樣會導致公司以后擴大、融資和并購受到影響。
5.賬目混亂,不分票據(jù)真假或合不合法。有些代理記賬公司為了節(jié)省成本,提升效率,沒有制定合理嚴謹?shù)墓ぷ髦贫龋蛡驅(qū)I(yè)基礎(chǔ)差,或者根本就沒有基礎(chǔ)的初學人員為企業(yè)做賬,而這些人往往沒有辨別票據(jù)真假,是否合理的的能力,做帳時會計科目亂放,導致賬目混亂,不利于企業(yè)控制自己的成本,不能使企業(yè)的利潤較大化。
6.多繳或少繳稅款。多繳稅款會導致企業(yè)資金的浪費,雖然可以辦理退稅,單退稅工序繁瑣,既提高了我們的時間成本,又降低了企業(yè)資金的利用率。少繳稅款會受到有關(guān)部門的處罰,不僅要補回應(yīng)交稅款,給企業(yè)造成不好的影響外還會遭到相應(yīng)的處罰,繳納相應(yīng)的滯納金。
代理記賬所需的材料:
⒈ 現(xiàn)金單據(jù):差旅費,業(yè)務(wù)招待費,員工工資,社保費,通訊費,郵遞費等(白條、收據(jù)除外)。
⒉ 銀行單據(jù):提現(xiàn),解現(xiàn),轉(zhuǎn)賬,電匯,進賬單,銀行對賬單等。
⒊ 發(fā)票:當月1日——31日開具的所有發(fā)票。
⒋ 增值稅銷項發(fā)票:銷項匯總表和銷項明細清單。
⒌ 增值稅進項發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)(進項匯總表和進項明細清單)
代理記賬的流程:
⒈ 我們會根據(jù)企業(yè)實際情況預先設(shè)計會計核算及納稅方案;
⒉ 陪同稅務(wù)約談(部分開發(fā)區(qū)不需法人到場,我方財務(wù)直接代辦);
⒊ 一般納稅人申請;
⒋ 核定稅種;
⒌ 建立完整的記賬、核算、匯總報表并裝訂成冊;
⒍ 較后電子報稅及納稅。
《代理記賬管理辦法》第十四條規(guī)定,代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當履行下列義務(wù):
1、遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)。
2、對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密。
3、對委托人要求其作出不當?shù)臅嬏幚恚峁┎粚嵉臅嬞Y料,以及其他不符合法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度行為的,予以拒絕。
4、對委托人提出的有關(guān)會計處理相關(guān)問題予以解釋。
企業(yè)好幫手免責聲明:以上許可證辦理相關(guān)內(nèi)容僅供參考用,不作為實際代理公司收費的依據(jù)。企業(yè)網(wǎng)對此不承擔任何保證責任。
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