類似支付證明單的單據(jù)非常多，今天，就以這個來進行說明。

　　基礎(chǔ)操作方面就留給你，自己動手操作，這里講5條公式。

1.日期，希望達到的效果是每次打開表格，都可以顯示當天的日期。

　　在E3輸入公式，并將單元格設(shè)置為長日期格式。

　　=TODAY()

2.小計，當輸入新的數(shù)量和單價的時候，小計也要隨著變化。

　　在F6輸入公式，并向下復(fù)制公式。

　　=IF(D6="","",ROUND(D6*E6,2))

　　意思就是說，當D6沒有輸入數(shù)量的時候，小計顯示空白，否則就對數(shù)量*單價進行計算，并保留2位小數(shù)點。

3.合計金額小寫，就是對所有小計進行統(tǒng)計。

　　在G11輸入公式。

　　=SUM(F6:F10)

　　自定義單元格格式。

　　"小寫：￥"0.00

4.合計金額大寫。

　　在《牛，這才是財務(wù)的真正Excel水平!》里面有一個案例就提到這個公式。將里面的公式，復(fù)制到B11。

　　=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(K3)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]負[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(K3),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(K3)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(K3)<1,,"零")),"零分","整")

　　接下來就是最關(guān)鍵的一步，復(fù)制過來的公式引用的單元格跟實際的不一樣，手工更改容易出錯。在這里可以采用替換的功能實現(xiàn)批量更改單元格。

　　借助替換功能，將K3替換為G11。

　　對于這種固定的公式，拿來即用就行，無需理解含義。

5.將小計分開顯示在每個單元格。

　　在《將借方、貸方金額分離方法詳解》里面有一個案例就提到這個公式，拿來略作更改就可以使用。

　　在G6輸入公式，下拉和右拉。

　　=LEFT(RIGHT(TEXT($F6*100," ￥000;;"),COLUMNS(G:$P)))

　　這里是COLUMNS函數(shù)，不是COLUMN函數(shù)，看清楚了，多了一個S。作用就是獲取10到1的數(shù)字。

　　當然也可以改成COLUMN函數(shù)，不過公式略有差異。