會計檔案保管期滿,但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案,不得銷毀.會計檔案的保管期限,按其特點可分為永久性和定期性兩類,定期保管期限分別為3年、5年、10年、15年、25年5種.對于保管期限到期的檔案,銷毀前,應(yīng)按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對;各單位銷毀會計檔案時應(yīng)由檔案部門和財會部門共同派員監(jiān)銷;各級主管部門銷毀會計檔案時,應(yīng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷;財務(wù)部門銷毀會計檔案時,應(yīng)由同級審計部門派員才加監(jiān)銷;會計檔案銷毀后經(jīng)辦人在"銷毀清冊"上簽章,注明"已銷毀"字樣和銷毀日期,以示負責(zé),同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份,一份報本單位領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案備查.
經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀:
(一)單位檔案管理機構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容.
(二)單位負責(zé)人、檔案管理機構(gòu)負責(zé)人、會計管理機構(gòu)負責(zé)人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見.
(三)單位檔案管理機構(gòu)負責(zé)組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷.監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對;在會計檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章.
電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷.
保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存,保管到未了事項完結(jié)時為止.
單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明.
會計資料保存到期后怎么處理?會計資料保存到期后,可以繼續(xù)報管,也可以按照管理層的要求,將保管到期的相關(guān)會計資料銷毀,但是要記得銷毀的會計憑證必須符合相關(guān)的要求,再按照相關(guān)的銷毀程序操作,就沒問題了.
會計憑證要保存多少年
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勞務(wù)協(xié)議銷毀|會計文件銷毀|私章公章銷毀|工商資料銷毀|海關(guān)資料銷毀處理|圖書資料銷...保質(zhì)期臨近商品|保質(zhì)期|有效期|儲存期|保存期|保鮮期|保質(zhì)期到期|過期或保質(zhì)期臨界,導(dǎo)...
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