一、中小企業的管理特點決定其適用簡易的成本核算方法
中小企業由于受到規模、財力和人力的限制,企業內部牽制制度、稽核制度、計量驗收制度、財務清查制度、成本核算制度、財務收支審批制度等基本制度一般不系統、不完整,會計基礎工作薄弱,會計信息數據采集不準確.這在生產方面具體表現為:(1)沒有專職的成本核算人員;(2)輔助核算部門不獨立核算;(3)車間劃分不明顯,或者雖明顯但傳遞手續不完善;(4)車間管理人員與行政管理人員不易區分等等.
中小企業的這些特點決定了他們應對成本核算方法進行簡化,使成本核算方法能適應其管理現實的需要;也決定了他們多數應使用的是實際成本法,還做不到使用標準成本法或作業成本法.
二、核算方法的選擇
按產品品種計算成本,是產品成本計算最一般、最起碼的要求.品種法是最基本的成本計算方法.中小企業一般也應選擇品種法.若有需要或管理上是按批或訂單生產,則使用分批法.
三、 相關科目設置及核算思路
1. 《企業會計制度》和《小企業會計制度》中都有規定,企業可以根據實際情況設置科目,這就為自設科目提供了理論支持.
2.生產成本不按產品設明細賬,也不再分別設置基本生產成本和輔助生產成本兩個科目,而直接設原材料、工資及福利費、電力(燃料動力)、制造費用等幾個二級明細科目對大項費用進行歸集.這是因為中小企業一般經營范圍單一,產品的生產工藝和產品結構及所耗原材料大致相同,除了主要原材料能歸屬到具體產品外,其它項目并不能歸屬到具體產品,核算到產品沒有實際意義.不過,當所用原料及所產產品區別較大時,可以按產品設明細賬.如果不按產品設明細賬,則可用成本核算表代替,有人將此做法稱之為以表代賬.
3.中小企業一般車間劃分不明顯,或者雖然車間劃分明顯但傳遞手續不完善,因此,制造費用科目可以不按車間設明細賬,而直接設機物料、修理費、折舊等幾個二級明細科目對車間費用進行歸集.在中小企業中,管理人員多參加生產管理,對這種由管理人員參與且發生不多、金額不大的與生產有關的差旅費、辦公費等費用沒必要再設制造費用-辦公費、差旅費等二級科目,而是直接記入管理費用相關明細科目.制造費用月底先不進行分配,而是轉到生產成本科目后統一分配.這樣,成本分配就完全在生產成本一個科目內進行了.
4. 在滿足需要的前提下,只把產品構成比例較大的幾種作為原材料.這樣,既符合小企業管理現狀,又能減少部分工作量.
5. 對車間月末已領未用的原材料,可酌情處理:若價值較低,歸入當月即可;若價值較高,算入下月(假退料).
6. 廢品損失只在管理上做處理,不單獨做成本核算.
7. 低值易耗品采用一次攤銷法,入賬同時即進行攤銷.
8. 折舊按稅法規定的年限計算,可省去企業所得稅納稅調整的辛苦.稅法沒有明確規定的,再參考財務制度的規定.
9. 對于產品構成中所占比重較小、數量眾多的存貨,建議采用實地盤存制計算每月實際消耗量.
成本核算的基本方法是:
1、認真執行成本開支的有關法規規定,按成本開支范圍處理費用的列支.
2、正確劃分各種費用支出的界限,如收益支出與資本支出、營業外支出的界限,產品生產成本與期間費用的界限,本期產品成本和下期產品成本的界限,不同產品成本的界限,在產品和產成品成本的界限等.
3、根據企業的生產特點和管理要求,選擇適當的成本計算方法,確定成本計算對象、費用的歸集與計入產品成本的程序、成本計算期、產品成本在產成品與在產品之間的劃分方法等.
4、做好成本核算的基礎工作,包括:建立和健全成本核算的原始憑證和記錄、合理的憑證傳遞流程;制定工時、材料的消耗定額,加強定額管理;建立材料物資的計量、驗收、領發、盤存制度;制訂內部結算價格和內部結算制度.
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