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在實際工作中，對應收應付，預收預付這種科目，我們稱為往來知科目

往來科目一般可以不考慮一級科目名稱，直接按往來單位設置明細賬

月末根據其余額方向，匯總計算到對應的一級科目里報表。

也就是說，客戶類別的明細科目，其借方余額做為應收賬款，其貸方余額做為預收賬款

供應商類別的明細科目，其借方余額做為預付賬款，其貸方余額做為應付賬款。

會計理論上，當預付賬款科目余額在貸方時，可直接做分錄：

借：預付賬款

貸：應付賬款

借方余額需要在收到對方的發票后，貸記預付帳款，余額就平了，直到為零。

1。支付預付賬款：

借：預付賬款

貸：銀行存款

2、沖預付賬款：

如果收到對方退款：

借：銀行存款

貸：預付賬款

如果收到對方費用發票：

借：有關科目

貸：預付賬款

預付賬專款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農屬副產品預購定金等。

購貨企業來說，預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。

作為流動資產，預付賬款不是用貨幣抵償的，而是要求企業在短期內以某種商品、提供勞務百或服務來抵償。借方登記企業向供貨商預付的貨度款，貸方登記企業收到所購物品應結轉的預付貨款，期末借方余額反映企業向供貨單位預付版而尚未發出貨物的預付貨款；本科目期末借方余額，反映企權業預付的款項；期末如為貸方余額，反映企業尚未補付獲得商品和勞務的款項。

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