1、正確劃分各種費(fèi)用支出的界限,如收益支出與資本支出、營業(yè)外支出的界限,產(chǎn)品生產(chǎn)成本與期間費(fèi)用的界限,本期產(chǎn)品成本和下期產(chǎn)品成本的界限,不同產(chǎn)品成本的界限,在產(chǎn)品和產(chǎn)成品成本的界限等。
2、認(rèn)真執(zhí)行成本開支的有關(guān)法規(guī)規(guī)定,按成本開支范圍處理費(fèi)用的列支。
3、做好成本核算的基礎(chǔ)工作,包括:建立和健全成本核算的原始憑證和記錄、合理的憑證傳遞流程;制定工時(shí)、材料的消耗定額,加強(qiáng)定額管理;建立材料物資的計(jì)量、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、盤存制度;制訂內(nèi)部結(jié)算價(jià)格和內(nèi)部結(jié)算制度。
4、根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求,選擇適當(dāng)?shù)某杀居?jì)算方法,確定成本計(jì)算對(duì)象、費(fèi)用的歸集與計(jì)入產(chǎn)品成本的程序、成本計(jì)算期、產(chǎn)品成本在產(chǎn)成品與在產(chǎn)品之間的劃分方法等。方法有品種法、分批法和分步法,此外還有分類法、定額法等多種。
一、倒擠成本方法的計(jì)算:
消耗成本=期初原材料結(jié)存+本期原材料增加-本期原材料減少-期末原材料結(jié)存(廚房盤點(diǎn))
二、成本計(jì)算過程:
1、直接領(lǐng)用或直接采購時(shí):
借:營業(yè)成本
貸:現(xiàn)金(或銀行存款、原材料--庫存)
2、月終,按操作間沒有使用的原材料進(jìn)行實(shí)際盤點(diǎn),將盤點(diǎn)的結(jié)存原材料數(shù)額,辦理假退料手續(xù),調(diào)整營業(yè)成本:
借:營業(yè)成本(紅字)
貸:原材料(紅字)
3、結(jié)轉(zhuǎn)成本:
飯店消耗成本=期初原材料結(jié)存+本期原材料增加-本期原材料減少-期末原材料結(jié)存(廚房盤點(diǎn))
借:本年利潤
貸:營業(yè)成本
4、下月初再將原材料盤點(diǎn)金額原數(shù)做帳,作為營業(yè)成本期初結(jié)存數(shù)
借:營業(yè)成本
貸:原材料
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)核算控制體系。
酒店管理應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為中心,然后以其帶動(dòng)和推動(dòng)酒店的其他各項(xiàng)管理工作。酒店行業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置一般有兩種:一種是將采購納入財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部由會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部審核、收銀、庫房和采購五部分組成;另一種是將采購單獨(dú)作為一個(gè)部門管理。筆者認(rèn)為應(yīng)該將采購納入財(cái)務(wù)部,并由財(cái)務(wù)總監(jiān)直接分管。財(cái)務(wù)總監(jiān)必須作為酒店的領(lǐng)導(dǎo)班子成員,其地位和重要性僅次于總經(jīng)理,這樣設(shè)置主要有以下好處:
其一,財(cái)務(wù)總監(jiān)可以直接協(xié)調(diào)酒店內(nèi)外及各部門之間的關(guān)系,組織和參與酒店的日常經(jīng)營管理,統(tǒng)一進(jìn)行控制和調(diào)動(dòng),這樣有利于節(jié)約人力、物力、財(cái)力,加速資金的周轉(zhuǎn),加強(qiáng)成本控制,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)反映和監(jiān)督的職能。財(cái)務(wù)部直接管理庫房及餐飲核算員,庫房又分別設(shè)置食品庫管員,飲料、煙酒庫管員,物料用品庫管員,要求他們對(duì)所分管的項(xiàng)目和業(yè)務(wù)各司其職、各負(fù)其責(zé),這樣有利于對(duì)物品儲(chǔ)存、使用過程的監(jiān)督和控制。
其二,采購與庫房直屬財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部又由財(cái)務(wù)總監(jiān)直接分管,這樣便于財(cái)務(wù)總監(jiān)及時(shí)了解市場行情,降低酒店的經(jīng)營成本,及時(shí)調(diào)整采購的品種及其比重,防止濫用資金和積壓物資。其優(yōu)點(diǎn)有:
①有利于酒店采購成本的控制。采購成本一般由采購部與財(cái)務(wù)部共同調(diào)查確認(rèn),對(duì)任何一項(xiàng)采購申請(qǐng)單,一定要充分調(diào)查,實(shí)行貨比三家,最后由財(cái)務(wù)總監(jiān)統(tǒng)籌決定。
②有利于調(diào)控餐飲成本率。餐飲感本率高低、如何變化與采購部進(jìn)貨價(jià)格的變化關(guān)系密切,如果餐飲成本率發(fā)生異常,財(cái)務(wù)部就可以立即做出反應(yīng),一是分析存貨周轉(zhuǎn)率是否有異常、庫存數(shù)量是否科學(xué),二是分析采購成本是否合理,必要時(shí)可減少采購品種和數(shù)量,從而將采購價(jià)格和餐飲成本率調(diào)整到適當(dāng)?shù)乃健?/p>
③采購直屬財(cái)務(wù)部除了有利于財(cái)務(wù)部了解價(jià)格行情,及時(shí)監(jiān)控、降低成本,還有利于避免采購、庫房、財(cái)務(wù)相互扯皮情況的發(fā)生。
其三,收銀歸財(cái)務(wù)部管理,收銀員不直接同顧客接觸,而要通過服務(wù)員這一“中間人”。這樣比較規(guī)范,避免了收銀員、服務(wù)員出一些不必要的差錯(cuò),同時(shí)也便于相互監(jiān)督和控制餐飲收入與成本。
2.制定成本預(yù)算,建立完善的成本考核分析制度。
這是成本控制的關(guān)鍵。只有對(duì)酒店的每個(gè)成本項(xiàng)目下達(dá)具體的預(yù)算指標(biāo),并且按此嚴(yán)格考核,成本控制才能真正起到作用。制定成本預(yù)算時(shí),要堅(jiān)持完整性、針對(duì)性和合理性的制定原則。預(yù)算要針對(duì)每個(gè)部門、每個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn),在可控的范圍內(nèi),給出相應(yīng)的成本預(yù)算指標(biāo)。例如x酒店,每年初由財(cái)務(wù)總監(jiān)牽頭,財(cái)務(wù)部、各經(jīng)營部門參與,采取“兩上兩下”的方式制定當(dāng)年的各項(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算及消耗定額,包括酒店總成本、采購成本、餐飲成本、現(xiàn)金流量預(yù)算和工程維修費(fèi)預(yù)算以及辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、汽車費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用計(jì)劃等,并且分?jǐn)偟矫總€(gè)月,確定具體的責(zé)任人,逐級(jí)負(fù)責(zé),層層落實(shí)。每月底召開成本分析會(huì),由財(cái)務(wù)、勞資、質(zhì)檢三部門參加,對(duì)各經(jīng)營部門當(dāng)月成本預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格考核,對(duì)與成本預(yù)算差異較大的項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)分析,找出其中的原因,以便對(duì)成本控制的薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。
3.強(qiáng)化內(nèi)部控制,加大監(jiān)督檢查力度。
(1)加大對(duì)采購成本的控制力度。
物料采購是酒店資金循環(huán)的第一階段,也是關(guān)鍵一環(huán),控制的好壞對(duì)酒店來說相當(dāng)重要。首先應(yīng)建立采購管理制度,規(guī)定物料采購的申請(qǐng)人、授權(quán)人的權(quán)限,物料采購的流程,相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系,采購的方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。例如x酒店在采購方面規(guī)定,采購申請(qǐng)必須由使用部門提出,采購申請(qǐng)單必須經(jīng)使用部門經(jīng)理簽字后報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),財(cái)務(wù)總監(jiān)在審核了該項(xiàng)物資是否急需購進(jìn)、倉庫中是否有存貨、是否有代用品等內(nèi)容后,如果認(rèn)為確需購進(jìn),簽字認(rèn)可后,報(bào)總經(jīng)理最后簽發(fā),各環(huán)節(jié)缺一不可。采購部根據(jù)批準(zhǔn)過的采購單制定采購計(jì)劃,向供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),然后選擇供應(yīng)商,并把所選的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在采購單上,超過一定金額的采購單須附三個(gè)以上的供應(yīng)商書面報(bào)價(jià),以供財(cái)務(wù)總監(jiān)(或財(cái)務(wù)經(jīng)理)稽核。采購過程中要做到不相容職務(wù)相分離:
①采購單由經(jīng)營部門或使用部門提出。采購部門負(fù)責(zé)實(shí)施。
②采購人員不得同時(shí)擔(dān)任貨物驗(yàn)收人員。
③付款審批人員及執(zhí)行人員不能同時(shí)辦理尋求供應(yīng)商和索價(jià)業(yè)務(wù)。
④貨物采購、存儲(chǔ)、使用人員不能從事記賬工作。
⑤審核付款人與付款人職務(wù)分離。
(2)加大對(duì)餐飲成本的控制力度。
餐飲成本是酒店最大的變動(dòng)成本部分,它直接影響著企業(yè)的利潤,對(duì)漕店來說最重要。餐飲成本控制不是無限制地降低餐飲成本率,而是要在保證餐飲服務(wù)質(zhì)量的前提下降低原材料消耗,一般將餐飲成本率定在45%一48%之間。按慣例,餐飲部各餐廳菜單上的每一道菜肴,都必須有一份標(biāo)準(zhǔn)的成本核算單。制定標(biāo)準(zhǔn)成本核算單是一項(xiàng)工作量巨大又十分繁瑣細(xì)致的工作,每一份菜肴的所有原料、輔助配料的分量、單價(jià)都必須一一核算并記錄在案。這項(xiàng)工作由成本會(huì)計(jì)、餐飲核算員與廚師共同完成,最后得到的“標(biāo)準(zhǔn)菜單配方”是各個(gè)餐廳廚師日常操作的樣板。有了成本控制目標(biāo),餐飲部經(jīng)理作為主要責(zé)任人,就要經(jīng)常到廚房進(jìn)行檢查,對(duì)廚師操作過程中的浪費(fèi)及時(shí)指出,比如邊角料是否充分利用,垃圾箱、下水道里有沒有浪費(fèi)的食物等。廚師更是要在日常工作中對(duì)操作過程進(jìn)行控制,制定合理的操作程序和標(biāo)準(zhǔn),盡可能提高產(chǎn)出率、減少浪費(fèi)。財(cái)務(wù)部設(shè)立專職的餐飲核算員,每日對(duì)餐飲成本進(jìn)行核算、監(jiān)督、檢查,及時(shí)掌握情況,反饋信息。月底考核時(shí),將當(dāng)月的餐飲成本率與餐飲部經(jīng)理、廚師長、采購部經(jīng)理及餐飲核算員的工資掛鉤。
(3)加大對(duì)能源消耗的控制力度。
能源消耗是酒店的又一項(xiàng)大的支出。如x酒店由于建店較早,設(shè)備相對(duì)落后又陳舊老化,能源消耗占到營業(yè)額的20%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于同類酒店的能耗標(biāo)準(zhǔn)(10%)。這幾年,為節(jié)約能源,x酒店專門成立了節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組,由財(cái)務(wù)總監(jiān)與分管工程的副總牽頭,加強(qiáng)對(duì)日常能源消耗的管理與控制。一是在餐飲部、洗衣房等能耗大的部門分別安裝水表、電表,將責(zé)任落實(shí)到人,每月嚴(yán)格按照下達(dá)的消耗定額進(jìn)行控制、考核。二是對(duì)整個(gè)酒店的能源使用情況進(jìn)行調(diào)查,找出能夠節(jié)能的其他具體措施。例如:對(duì)洗衣房、餐飲部調(diào)整供氣時(shí)間,實(shí)行集中、統(tǒng)一、定時(shí)、定點(diǎn)供氣,減少鍋爐燃燒時(shí)間;定時(shí)測量樓層溫度,根據(jù)溫度調(diào)整空調(diào)使用時(shí)間;根據(jù)天氣情況及季節(jié)變化調(diào)整酒店外的路燈、霓虹燈的開燈時(shí)間。凡此種種,一年預(yù)計(jì)可節(jié)約能源消耗10萬余元。
(4)加大對(duì)設(shè)備的日常控制力度。
酒店的設(shè)備很多,如中央空調(diào)系統(tǒng)、鍋爐、電梯、洗衣設(shè)備等等,設(shè)備的投資、改造及日常維修、保養(yǎng)是一項(xiàng)很大的支出,因此對(duì)設(shè)備的管理要建立一種“預(yù)防性維護(hù)”體系。
一是在投資購買設(shè)備時(shí)要考慮設(shè)備使用的長久、節(jié)能與方便,以避免日后為了節(jié)能對(duì)設(shè)備進(jìn)行改造。比如x酒店。由于設(shè)備落后,能源利用率低,經(jīng)常還會(huì)發(fā)生故障,造成能源消耗量大、設(shè)備維修費(fèi)高。這幾年,x酒店先后采取了很多節(jié)能改造措施,例如:將6噸的大鍋爐換成2噸的小鍋爐,這樣在不需要供暖和制冷時(shí),就可以直接使用小鍋爐燒熱水和給餐飲廚房供氣,避免“大馬拉小車”;將溴化鋰機(jī)組改成直燃機(jī)。酒店空調(diào)制冷時(shí)直接通過直燃機(jī)燃燒制冷,而不需要先通過鍋爐燃燒產(chǎn)生蒸汽、蒸汽再通過溴化鋰機(jī)組轉(zhuǎn)換成冷氣來制冷,僅這兩項(xiàng)改造每年可節(jié)約天然氣使用費(fèi)約30萬元;酒店使用獲得國家專利的新技術(shù)。將空調(diào)冷卻水循環(huán)泵50馬力換成30馬力,將冷凍水循環(huán)泵30馬力換成18馬力,這樣一年也可節(jié)約電費(fèi)8萬余元。
二是要做好設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù),這樣可以延長設(shè)備的使用壽命,避免由于設(shè)備出現(xiàn)故障而花費(fèi)大筆維修費(fèi)用和縮短設(shè)備的使用壽命。
三是對(duì)酒店的各種日常維修要進(jìn)行控制。酒店規(guī)定,各部門在修理時(shí)必須填寫申請(qǐng)單,由部門經(jīng)理簽字后交工程部。工程部調(diào)度接到申請(qǐng)單后派專人進(jìn)行修理,領(lǐng)什么料、領(lǐng)多少料必須經(jīng)工程部經(jīng)理簽字確認(rèn)。修理完后還要經(jīng)使用部門經(jīng)理對(duì)修理結(jié)果及用料情況進(jìn)行簽字確認(rèn),這樣便可避免在維修過程中出現(xiàn)漏洞和浪費(fèi)。
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