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記賬憑證怎么填寫借貸,關(guān)于會(huì)計(jì)記賬憑證的借貸方填寫

作者:企業(yè)好幫手
時(shí)間:2020-03-16 17:42:05  瀏覽量:
[ 企業(yè)好幫手導(dǎo)讀 ] 摘要的編寫要準(zhǔn)確 。對反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個(gè)摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要。現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、 一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。

一、借款記賬憑證的摘要可以寫:

  1、員工向公司借款的摘要寫:經(jīng)辦人+借款+借款用途;

  2、公司向外借款的摘要寫:向XXX借款。

二、記賬憑證摘要的填寫要求是:簡明扼要,重點(diǎn)突出,詳略得當(dāng),說明問題。

  1、摘要的編寫要“簡”而“明” 。 太過于簡的摘要,不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清,因此要設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi)抓住重點(diǎn),將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來。

  2、摘要的編寫要準(zhǔn)確 。對反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個(gè)摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要。現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、 一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化軟件一般都具有“修改摘要”的功能為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件 。

  3、更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求對記賬后的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時(shí)用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證,那么在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí),應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標(biāo)記提示表示該憑證已被修改完畢。

  4、摘要中需要反映必要的數(shù)字。

  (1)需要注明時(shí)間的摘要。交納某月水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、各項(xiàng)保險(xiǎn)金、個(gè)人所得稅 等。提取職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時(shí)間。不僅有效防止發(fā)生漏記、 重記的可能而且便于單位間的賬務(wù)查詢;

  (2)需要注明人數(shù)的摘要 ;

  (3)需要注明數(shù)量的摘要。

三、記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:

  1、記賬憑證的名稱及填制單位名稱;

  2、填制記賬憑證的日期;

  3、記賬憑證的編號;

  4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要 ;

  5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向 ;

  6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額 ;

  7、記賬標(biāo)記 ;

  8、所附原始憑證張數(shù);

  9、會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。

會(huì)計(jì)記賬憑證的匯總表里的借貸方么填制的基本步驟:

  第一步,將匯總期內(nèi)各項(xiàng) 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目填制在“ 會(huì)計(jì)科目”欄。為了便于登記總分類賬,會(huì)計(jì)科目的排列順序應(yīng)與總分類賬上的會(huì)計(jì)科目的順序一致;

  第二步,根據(jù)匯總期內(nèi)的全部 記賬憑證,按會(huì)計(jì)科目分別加總借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額,并將其填列在相應(yīng) 會(huì)計(jì)科目行的“借方金額”和“貸方金額”欄;

  第三步,將匯總完畢的所有會(huì)計(jì)科目的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額匯總,進(jìn)行發(fā)生額的 試算平衡。

注意事項(xiàng):

  科目匯總表的編制時(shí)間可以是五天、十天、十五天、一個(gè)月匯總一次,具體情況視單位的業(yè)務(wù)量而定。在處理過程中,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種明細(xì)分類賬的設(shè)置和登記及總分類賬的設(shè)置與記賬憑證賬務(wù)處理程序相同。

  借:財(cái)務(wù)費(fèi)用2000

  貸:應(yīng)付利息2000

填制憑證:

  1、直接合并填列,計(jì)入應(yīng)付,然后按照應(yīng)付款操作(現(xiàn)金帳)

  2、預(yù)提費(fèi)用,計(jì)入預(yù)提帳項(xiàng),另外列示,期末沖減

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