當月的，用誰名字開的就用誰名字進開票系統，然后點發票管理里的發票作廢，選中要作廢的那張票，然后點下面那個 紅色的"作廢"。

　　隔月的在開票系統里不能作廢了。直接開負數發票，進入開票系統，點普通發票填開，然后在普通發票填開界面上點 “負數 ”按鈕。

　　再把要作廢的那張票的票號和代碼輸2邊，再點確定。一般情況下那張負數票金額上面就出來了，然后直接點打印就好了。要是沒有出來金額就手動按你要作廢那張票的金額，稅額，輸一下。注意：數量是負的，點打印就好了。然后再重新開具。

擴展資料

　　發票作廢情況

　　常見的發票作廢情況主要有以下三種：

　　1、用票單位和個人開發票后，如果發生銷貨退回需開紅字發票的，必須收回原發票并注明“作廢”字樣或者取得對方的有效憑證。

　　2、開具發票時發生錯誤、誤填等情況需要重開發票的，可以在原發票上注明“作廢”字樣后，重新開具。同時，如果專用發票開具后因購貨方不索取而成為廢票的，也應該按填寫有誤辦理。

　　3、發生銷售折讓的，在收回原發票并注明“作廢”字樣后，重新開具銷售發票;需要注意的是，開具專用發票填寫有誤的，應當另行開具，并在誤填的專用發票上注明“誤填作廢”四個字。