外貿公司做一些沒有進出口權單位的進出口代理，收取代理費。 這一系列貿易活動首先是要在有進出口權的前提下才能進行，整個過程中要通過的環節一般是海關、商檢、銀行、外管局、退稅科、國稅、政府主管部門等。

經營范圍

　　外貿公司的業務范圍總體分為貨物貿易、技術貿易和服務貿易。

　　注冊公司時很多人不知道經營范圍該怎么寫，外貿公司和進出口公司的經營范圍可以相同，只需在營業執照中加入一句話：“從事貨物與技術的進出口業務”。其他的經營范圍可以根據自己的實際經營范圍添加，只要沒有涉及國家限制的行業就可以。

　　作為個體戶或小公司來說，一般不適宜從事技術貿易，而貨物的進出口貿易中的一些商品如糧食，是由一些指定公司專營的，個人不允許經營。而對于家具、家電等占用資金大、售后服務復雜的業務，對個人也不適宜。

注冊流程：

　　給公司取名核名——前置審批——工商在線網申提報——書面材料提交，登記受理——領取工商執照——篆刻公章——銀行開戶——稅務登記——外經委備案——海關登記——外匯局核銷——電子口岸——商檢登記

　　注冊準備材料

　　(1)由公司法定代表人簽署的設立登記申請書;

　　(2)全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明;

　　(3)公司章程;

　　(4)依法設立的驗資機構出具的驗資證明，法律、法規另有規定除外;

　　(5)股東首次出資是非貨幣財產的，提交己辦理其財產轉移手續的證明文件;

　　(6)股東的主體資格證明或自然人的身份證明;

　　(7)載明公司董事、監事、經理的姓名、住所的文件以及有關委派、選舉或者聘用的證明;

　　(8)公司法定代表人任職文件和身份證明;

　　(9)企業名稱預先登記核準通知書;

　　(10)公司住所證明;

　　(11)國家工商總局規定提交的其他文件。

注冊要求

　　1、年滿18周歲的中國大陸居民;

　　2、有公司實際住所;

　　3、必須辦理經過審批，注冊經營范圍，這里非常重要的是在經驗范圍內加入“技術進出口、貨物進出口”;

　　4、確定公司形式和注冊資金：

　　注冊一般貿易公司與注冊進出口貿易公司是有區別的，主要體現在了公司注冊資金方面，普通的貿易公司股東是1-50個人，就是一個人以上就行。

　　但是如果帶有“進出口”字樣的貿易公司，比如你想叫你的公司為： XXX機械進出口公司，那么因為帶有“進出口” 則最低注冊資金為100萬元。

　　之后還要注意的是：注冊進出口貿易公司注冊資金50萬以上的，可以申請一般納稅人，申請一般納稅人可以享受稅收優惠政策;成立批發或零售一年以上的公司，一年的銷售額180萬以上的，可以申請辦理增值稅一般納稅人。

外貿公司應警惕信用證“陷阱”

　　外貿公司在代理進出口貿易時應該多加注意，盡量預防信用證“陷阱”，防范可能出現的信用證詐騙。

　　1、外貿公司要慎重選擇貿易伙伴。

　　外貿公司接受代理進出口委托時，必須嚴格審查委托人和外商的資信。在尋找貿易伙伴和貿易機會時，應盡可能通過正式途徑來接觸和全面了解客戶，摸清對方真實背景及信譽度，不要與資信不明或資信不好的客戶做生意。

　　2、嚴格審查信用證的內容。

　　堅決不接受無法或難以執行的“軟條款”，否則，主動權就完全掌握在外商的手中了。同時，外貿公司在與外商簽約時，應平等、合理、謹慎地確立合同條款，如“預付履約金、質保金、傭金和中介費”等條款要嚴加審查和判斷，以免誤中圈套。

　　3、在開出信用證時，應視外貿背景、對方商業信譽等具體情況。充分估計到貿易風險程度而收取相應的信用證保證金，信用證也應是遠期或可撤消信用證為妥，以降低貿易風險。

　　4、付款方式盡量做到每單及時結清，避免“一單壓一單”。(即在第二批貨物到貨時，才付第一批的貨款付款)，否則容易出現經濟糾紛和其他意外情況。

　　5、外貿公司在開證、報關、提貨、發貨等環節上要嚴格把關。不能“只管開證和收取代理費”，對其他環節不聞不問。特別要注意在信用證隨單據的流轉中可能會出現的漏洞，克服“正本提單在手，萬事大吉”的麻痹思想。

　　6、外貿公司在對外貿易中，對本公司業務員要嚴格管理。嚴格執行有關規章制度，發現問題及時整改，以堵塞漏洞，防患于未然。

　　國家一直都鼓勵打開國門走出去，把我們的產品發揚光大，因此在注冊進出口貿易公司的注冊上有許多的好處，進出口貿易是商品和勞務的國際轉移。主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單、結匯。今天西格小編給大家準備了一份有關注冊進出口貿易公司的詳細流程，僅供大家參考。

　　1、確定公司名稱

　　注冊進出口貿易公司，首先要進行公司名稱核準，需提交多個公司名稱進行查名。上海注冊貿易公司查名的規則是，同行業中，公司名稱不能同名也不能同音，多個字號的，需拆開來查名。

　　2、符合注冊資本要求

　　注冊進出口貿易公司時，必須要有注冊資本。新《公司法》規定，進出口公司注冊資本最低為3萬元人民幣，一人有限公司最低注冊資本為10萬元人民幣。

　　股東將注冊資本打入公司驗資帳戶，由專業的會計師事務所來驗資，并出具《驗資報告》。

　　小規模納稅人最低注冊資本3萬元人民幣即可，若申請一般納稅人資格，上海的公司要求注冊資本為50萬元人民幣。

　　3、確定公司經營范圍

　　注冊進出口貿易公司時，經營范圍必須要明確，以后的業務范圍不能超出公司經營范圍。可以將現在要做的或以后可能要做的業務寫進經營范圍。經營范圍字數在100個字以內，包括標點符號。

　　4、公司注冊地址證明

　　公司注冊地址必須是商用性質的辦公地址，需提供租賃協議、房產證復印件及租賃發票。在上海開發區注冊進出口公司，我們可免費提供注冊地址。

　　5、股東身份證明

　　新《中華人民共和國公司法》規定，公司注冊時必須有一位股東(投資者)，一位股東投資成立的公司屬于一人有限公司，也可以是二位或以上的股東投資注冊公司。

　　注冊進出口貿易公司時，需提交并驗資股東的身份證明原件。

　　6、監事身份證明

　　按公司章程規定，公司成立時，可以設監事會(需多名監事)，也可以不設監事會，但需設一名監事。一人有限公司，股東不能擔任監事;二人及以上的股東，其中一名股東可以擔任監事。

　　辦理公司工商注冊登記時，需提交監事的身份證明原件。

　　7、董事身份證明

　　公司成立時，可以設董事會，也可以不設董事會，若不設董事會，需設一名執行董事。股東可以擔任執行董事。董事需出具身份證明原件。

　　8、法定代表人身份證明

　　公司需設一名法人代表，法人代表可以是股東之一，也可以聘請。公司法定代表人需提供身份證明原件及照片。

　　9、公司章程等工商審批材料

　　公司章程里確定了公司的名稱、經營范圍、股東及出資比例、注冊資本，股東、董事、監事的權利與義務等內容，需報工商局審批并備案。此外，還需提供股東會決議，公司注冊申請表格等工商注冊所需材料。

　　10、財務人員身份證明

　　公司進行稅務登記時，需提交一名財務人員信息，包括身份證明復印件、會計上崗證復印件與照片。在上海開發區注冊進出口公司，部分開發區可提供財務人員身份信息。

　　注冊進出口貿易公司所需材料

　　1、股東、法人身份證及聯系方式;

　　2、公司名字、經營范圍;

　　3、注冊資本及出資比例;

　　4、注冊地之租賃協議和房產證復印件;

　　5、財務人員上崗證與身份證復印件，照片2張;

　　6、其它注冊材料;

　　進出口貿易公司因涉及到出口退稅問題，大部分開發區不接受進出口貿易公司注冊。