各省、自治區、直轄市及計劃單列市工商行政管理局：

　　現將《企業登記檔案資料查詢辦法》印發給你們，請遵照執行。

　　一九九六年十二月十六日

　　企業登記檔案資料查詢辦法

　　為了有效地利用企業登記檔案資料為社會公眾服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國企業法人登記管理條例》、《中華人民共和國公司登記管理條例》，制定本辦法。

　　各級工商行政管理機關應當按照《企業法人登記檔案管理辦法》做好企業登記檔案的歸檔和開發工作。企業登記檔案資料的查詢工作，實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案資料的完整與安全，方便社會各方面的利用。

　　各級工商行政管理機關應當逐步采用計算機網絡工程和自動化查詢技術，以建立準確、快捷、廣域、經濟的企業登記檔案資料查詢服務系統。

　　工商行政管理機關依照管理權限辦理企業登記檔案資料查詢。

　　已經實現計算機聯網的工商行政管理機關，可以對聯網區域內企業登記檔案資料開展異地查詢。

　　企業登記檔案資料的查詢，按照提供途徑，可以分為機讀檔案資料查詢和書式檔案資料查詢。

　　機讀檔案資料的查詢內容包括：

　　(一)企業登記事項：名稱、住所、經營場所、法定代表人或負責人、經濟性質或企業類別、注冊資金或注冊資本、經營范圍、經營方式、主管部門、出資人、經營期限、注冊號、核準登記注冊日期等。

　　(二)企業登記報批文件：部門批準文件、章程、驗資證明、住所證明、法人資格證明或自然人身份證明、法定代表人任職文件和身份證明、名稱預先核準通知書。

　　(三)企業變更事項：核準設立子公司或分支機構日期、變更有關名稱、住所、法定代表人、經濟性質或企業類別、注冊資金或注冊資本、經營范圍、經營方式等事項的各種登記文件及核準變更日期。

　　(四)企業注銷(吊銷)事項：法院破產裁定、企業決議或決定、行政機關責令關閉的文件、清算組織及清算報告、核準注銷(吊銷)日期。

　　(五)監督檢查事項：企業被處罰記錄及日期、年度檢驗情況(企業經營情況、財務狀況、開戶銀行及帳號除外)。

　　書式檔案資料的查詢內容包括核準登記企業的全部原始登記檔案資料。

　　各組織、個人均可向各地工商行政管理機關進行機讀檔案資料查詢。

　　各級公安機關、檢察機關、審判機關、國家安全機關、紀檢監察機關，持有關公函，并出示查詢人員有效證件，可以向各級工商行政管理機關進行書式檔案資料查詢。律師事務所代理訴訟活動，查詢人員出示法院立案證明和律師證件，可以進行書式檔案資料查詢。

　　書式檔案資料中涉及的機密事項，須經工商行政管理機關批準方可查閱。

　　工商行政管理機關內部審批文書，在辦理涉及工商行政管理機關的案件時方可查閱。

　　機讀檔案資料、書式檔案資料查詢，應查詢人的要求，可以加蓋工商行政管理機關檔案資料查詢專用章。

　　查閱企業登記檔案資料，任何人不得在案卷上修改、涂抹、拆取和標注，不得損毀和擅自抄錄。

　　查詢人不得利用獲得的資料開展有償服務活動，也不得公布企業登記檔案資料。

　　查詢、復制企業登記檔案資料，查詢人應當交納查詢費、復制費。公、檢、法、紀檢監察、國家安全機關查詢書式檔案資料不收費(不包括民事案件)。

　　查詢費、復制費具體收費標準，由省級以上工商行政管理機關報同級物價部門核定。

　　各省、自治區、直轄市工商行政管理機關可以根據本辦法制定具體實施辦法。

　　本辦法自發布之日起執行。凡與本辦法相抵觸的有關企業登記檔案資料查詢的規定，以本辦法為準。

分以下三種情況，需要準備的材料各不同，具體如下：

　　1、企業到工商部門查詢企業自己檔案的，需要攜帶加蓋企業印章的企業營業執照副本復印件、介紹信或者授權委托書(法定代表人自己親自辦理的不需要)、經辦人的身份證原件及復印件;

　　2、律師到工商部門查詢檔案的，需要攜帶法院立案證明和律師證件;

　　3、各級公安機關、檢察機關、審判機關、國家安全機關、紀檢監察機關到工商部門查詢檔案的，需要持有關公函,并出示查詢人員有效證件。

擴展資料

　　1、書式檔案資料的查詢內容包括核準登記企業的全部原始登記檔案資料。

　　2、各組織、個人均可向各地工商行政管理機關進行機讀檔案資料查詢。

　　3、各級公安機關、檢察機關、審判機關、國家安全機關、紀檢監察機關，持有關公函，并出示查詢人員有效證件，可以向各級工商行政管理機關進行書式檔案資料查詢。律師事務所代理訴訟活動，查詢人員出示法院立案證明和律師證件，可以進行書式檔案資料查詢。

　　4、書式檔案資料中涉及的機密事項，須經工商行政管理機關批準方可查閱。

　　5、工商行政管理機關內部審批文書，在辦理涉及工商行政管理機關的案件時方可查閱。

　　6、機讀檔案資料、書式檔案資料查詢，應查詢人的要求，可以加蓋工商行政管理機關檔案資料查詢專用章。

　　7、查閱企業登記檔案資料，任何人不得在案卷上修改、涂抹、拆取和標注，不得損毀和擅自抄錄。

　　8、查詢人不得利用獲得的資料開展有償服務活動，也不得公布企業登記檔案資料。