壞賬準備是指企業應收到的款項在規定期限內無法收到而進行賬務處理的會計科目。壞賬是指企業無法收回或者收回的可能性極小的應收賬款。壞賬準備屬于企業應收賬款的備抵賬戶,并采用備抵法計算企業的壞賬損失。
企業應當定期或者每年年度終了時對應收賬款進行全面檢查,預計各項應收賬款可能存在發生的壞賬損失,對于無把握收回的應收賬款,應及時計提壞賬準備。企業查賬人員應當重點檢查企業壞賬核算,運用審閱法、復核法檢查企業的應收賬款賬戶余額和管理費用等賬戶有關明細賬發生額,檢查企業壞賬準備金計提的范圍和標準是否正確,調查核銷的壞賬是否真實合理,有無利用壞賬的處理來掩蓋挪用或貪污公款等情況,確保企業賬務信息的安全可靠性。
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