貨幣資金合法性控制,是指貨幣資金收支業務是否符合國家法律、法規及企業內部收支規定,它針對的主要是貨幣資金收入與支付。
貨幣資金合法性控制一般采用加大監督檢查力度的方法,如對于業務量少、單筆金額小的單位,記賬憑證可一人復核;對于業務量大、單筆金額大的單位,記賬憑證則應由兩人復核,即增設復核會計、主管復核。
另外,可對貨幣資金的支付實行嚴格的授權審批制度,重點控制大筆金額貨幣資金支付。合法性控制風險一般較大,通常涉及企業決策管理者本人,因此,國家會利用政府機關、社會力量對企業進行審計、監督、檢查。
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