財務人員在填制原始憑證時，除一式幾聯的原始憑證需要用圓珠筆復寫以外，其他原始憑證填制都必須要用藍黑墨水的鋼筆或碳素筆書寫，不得任意采用鉛筆或者紅色墨水筆填寫。

　　財務人員填制原始憑證時，需做到文字簡明，字跡清楚，易于辨認，應該按規定格式逐項認真填寫，不得隨意簡化或省略。具體應注意以下幾點：

　　1、除了用圓珠筆復寫的一式幾聯的憑證外，單頁憑證要用鋼筆或簽字筆填寫。

　　2、一式幾聯的原始憑證，必須注明各聯的用途；復寫時要用雙面復寫紙，上下聯要對齊，要寫透，不要上面清楚、下面模糊。

　　3、填寫憑證時，文字、數字要規范，不能隨意省略。