編寫財務情況說明書應注意行文簡潔、數據充分、條理清晰。具體包括編寫財務情況說明書時不說套話、不使用空洞的詞藻，避免將數字文字化以拉長篇幅，避免有情況無分析的現象，即只羅列現象，不分析問題，就數字論數字，搞數字游戲。此外，還應避免將會計報表編制說明寫進財務情況說明書，把財務情況說明書寫成經濟活動分析報告，以及把財務工作總結、工作報告、經驗介紹、調查研究、問題探討等內容寫入財務情況說明書。

　　財務情況說明書又稱為“財務狀況說明書”，是對企業的生產經營情況，利潤實現分配及虧損情況，資金增減和周轉情況，所有者權益（或股東權益）增減變動情況，以后年度的業務發展情況及市場分析等所做的歸納和總結。