除九法是指以差數(shù)除以“9”來查找錯(cuò)數(shù)的一種會(huì)計(jì)錯(cuò)賬檢查方法。除九法適用于以下三種情況:
1、會(huì)計(jì)人員誤將數(shù)字寫小。此時(shí)以差數(shù)除以“9”后得出的商即為寫錯(cuò)的數(shù)字,商乘以“10”即為正確的數(shù)字。上例差數(shù)360(即400-40)除以9,商40即為錯(cuò)數(shù),擴(kuò)大10倍后即可得出正確的數(shù)字400。
2、會(huì)計(jì)人員誤將數(shù)字寫大。此時(shí)以差數(shù)除以“9”后得出的商為正確的數(shù)字,商乘以“10”后所得的積為錯(cuò)誤數(shù)字;
3、會(huì)計(jì)人員誤將鄰數(shù)顛倒。此時(shí)顛倒的兩個(gè)數(shù)字之差最小為“1”,最大為“8”(即9-1)。會(huì)計(jì)人員可以將差數(shù)除以“9”,得出的商連續(xù)加“11”,直到找到顛倒的數(shù)字為止。如會(huì)計(jì)人員將“78”記為“87”,其差數(shù)為“9”。則將差數(shù)除“9”得“1”。連加“11”后可能的結(jié)果為“,”、“23”、“34”、“45”、“56”、“67”、“78”、“89”。當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中出現(xiàn)上述數(shù)字“78”時(shí),則有可能正是顛倒的數(shù)字。
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