代表處全稱之為外國公司代表處(representativeoffice)，又被稱為外國公司在華長駐代表處。外國公司長駐代表組織只有在我國地區從業非立即生產經營，代表外國公司開展外國公司的經營范圍內的聯系、品牌推廣、市場調查、行業交流等業務流程主題活動。

　　代表處在工商登記上的規范用語為“常駐代表機構”，日常中又稱為“外資代表處”、“外企代表處”或“外商代表處”。代表處注冊登記須由專業資質的代理公司代理。

一、代表處的作用

　　國外很多公司為避免盲目進入一個新興市場，會先對該國或地區進行市場信息收集及初步業務聯絡，為以后正確的投資打下基礎。代表處沒有注冊資本要求，設立、管理較為簡單，因而，設立代表處是一個最好的解決辦法。

　　代表處并不是一個獨立的法人實體，不可以進行直接的盈利性質的商業活動。代表處的經營范圍最初應當在向登記機關提交的文件中寫明，由工商行政管理機關確認后(特殊行業需審批)，該經營范圍將被規定在常駐代表機構登記證上。外國企業的駐華常駐代表機構只能在其登記證規定的范圍內從事活動。外資企業代表處不能與其用戶或客戶進行直接的商業活動，也不能簽訂任何協議，所以代表處所能進行的都是“間接的商業活動”。例如：公關活動、業務聯絡、產品展示、市場調研、科技交流。但是，如果中國和該外國企業所在國政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規定外國企業常駐代表機構可以在華從事直接經營活動的，則應當按照這些規定辦理。

二、上海外資代表處的優勢

　　注冊手續相對外資公司來說簡單快速，由于具體營運不同于實體公司，它沒有十分嚴格資金投入方面的要求;在跟進管理方面也相對簡單。

三、上海外資代表處注冊條件

　　需是國外正式登記的公司，需要存續時間超過兩年;需不低于6位數的銀行資信證明;且屬于一般貿易、生產型及貨運代理等公司;根據中國的政府法規，代表處申請時不能直接向審批部門遞交申請而需要委托一個當地有代理權的代理機構辦理申請工作。

四、上海外商代表處所需資料

　　1、《外國(地區)企業常駐代表機構設立登記申請書》

　　2、外國(地區)企業住所證明和存續2年以上的合法營業證明

　　3、外國(地區)企業的章程或者組織協議

　　4、外國(地區)企業出具的對有權簽字人的授權或證明文件

　　5、外國(地區)企業對首席代表、代表的任命文件及其身份證明

　　6、同外國(地區)企業有業務往來的金融機構出具的資信證明

　　7、首席代表、代表的簡歷

　　8、代表機構駐在場所的合法使用證明

　　9、批準機關的批準文件

　　10、其它有關文件、證件

　　注意：第2至6項的文件應經外國企業所屬國家或地區公證機關及其有權機構公證，并經中華人民共和國駐該國(或代管該地區)使領館認證。港澳臺地區企業代表機構有關文件的公證認證按現行規定辦理。

五、上海外資代表處營業范圍

　　外商企業代表處不能與其用戶或客戶進行直接的商業活動，也不能簽訂任何協議，所以代表處所能進行的都是"間接的商業活動"。例如：公關活動、業務聯絡、產品展示、市場調研、科技交流。

六、上海外資代表處經營期限和終止

　　依據最新的代表處管理規定，代表處注冊登記的有效期只有一年。因此，代表處需每年辦理延期手續。

七、外資代表處注冊流程

　　簽署協議，交付定金，簽署文件，交付所需資料，工商局網上申請，辦理工商登記證、首席代表證，辦理組織機構代碼證及IC卡，代表處刻章(公章、首席代表章、財務章)，辦理稅務登記，辦理外匯登記，統計登記，辦理海關登記證。

八、上海外資代表處證照清單

　　登記證、首席代表證、電子營業執照、稅務登記證正副本、組織機構代碼證正副本、IC卡、公章、首席代表處章、財務章、統計證、外匯IC卡、海關登記證。

九、上海代表處注冊時間

　　30-35個工作日。

十、上海代表注冊費用

　　1、政府費用1500元人民幣左右。

　　2、大容投資代理服務費3800元。

十一、大容投資提供的后續服務

　　1、上海代表處做賬、報稅等。

　　2、上海代表處變更、延期、注銷。

十二、上海外資代表處稅務狀況

　　總的來說，根據中華人民共和國外商企業收入稅法和地方營業稅法的規定，代表處將繳納外資企業收入稅及營業稅，但繳納形式有所不同。最常見的基礎是附加成本基礎。如2002年4月，這種評估方式下的稅務負擔約為辦事處經營支出的10%。企業所得稅及營業稅，在每個季度結束前15天向代表處征收。根據中國相關稅法，如果滿足一定條件，代表處可以向有關部門申請免稅要求。免稅必須境外方是從事生產型的公司。如您需要申請，我們很樂意就具體情況與您討論。

　　根據《國家稅務總局關于加強外國企業常駐代表機構稅收征管有關問題的通知》來核定外商代表處的稅務，具體是按經費支出換算收入征稅。公式如下：

　　收入=經費支出/(1-10%-5%)

　　營業稅=收入*5%

　　所得稅=收入*10%*30%