如果是在稅務局登記注冊過的辦事處,需看稅務登記時申請的納稅主體是獨立核算企業,還是非獨立核算企業.再則看辦事處的營業范圍是"從事母公司相關業務的業務聯絡,還是從事母公司的相關業務".如果是獨立核算的辦事處需建立規范的帳務體系.

　　辦事處需申報個人所得稅,如果取得了業務收入則需根據所取得的收入申報繳納流轉稅(增值稅,營業稅,消費稅等),非獨立核算的外資分公司或辦事處其企業所得稅可以申請同總公司一起匯算清繳,不需在辦事處所在稅務局申報企業所得稅.

　　一、哪些外國代表處可按經費支出換算收入方式申報納稅? 外國企業常駐代表機構為其總機構客戶,其他企業從事居間介紹,代理等服務業務,或為其母公司及其所屬各子公司(直接委派該常駐代表機構的公司除外)提供服務,不能提供有關合同,協議書等資料,憑證,據以正確申報收入額的;或者常駐代表機構不能提供準確的證明文件,區分其是自營商品貿易還是代理商品貿易的,可由常駐代表機構向所在地稅務機關提出申請,報稅務機關批準,以其經費支出額換算收入,并據以征收營業稅和所得稅。

　　二、外國代表處經費支出應包括哪些方面? 常駐代表機構的經費支出額包括：在中國境內，外支付給工作人員的工資薪金、獎金、津貼、福利費、物品采購費(包括汽車、辦公設備等固定資產)、通訊費、差旅費、房租、設備租賃費、交通費、交際費、其他費用。常駐代表機構對上述經費支出額，必須據實向當地稅務機關申報，并提供有關資料不得拒絕或隱瞞。其中屬于在中國境外的經費支出部分，還應提供其總機構和注冊會計師簽字的證明文件，一并報稅務機關審核。

　　三、按經費支出額計算征稅的公式：

　　1、收入額的確定 收入額=本期經費支出額÷(1-核定利潤率10%-營業稅稅率5%)

　　2、營業稅的計算 應納營業稅=收入額×營業稅稅率5%

　　3、所得稅的計算 應納稅所得額= 收入額×核定利潤率10% 應納外國企業所得稅額=應納稅所得額×外國企業所得稅稅率33%

　　四、外國代表處營業稅和所得稅的納稅申報期限：

　　外國代表處營業稅按季申報，每季度終了后15日內繳納;外國企業所得稅分季預繳，季度終了后15日內預繳，年度終了后五個月內匯算清繳，多退少補。

　　常駐代表機構有關不予征稅的規定 (一)、代表機構從事以下業務可不予征稅僅為其總機構的產品生產制造以及銷售該自產產品的業務，在中國進行了市場情況、提供商情資料、聯絡及其他準備性、輔助性活動。不包括代表機構為本公司的各類代理、服務性業務而進行的同類或相關業務活動。屬于按規定不予征稅的代表機構，應在辦理稅務登記的同時，向我局提出申請。 (二)、代表機構在申請時，應提供以下資料： 1、代表機構不予征稅的書面申請(包括外國企業的名稱、注冊地、業務活動基本情況;該國企業是否在華多處設有代表機構，設立的地點、日期和計算納稅的方法); 2、工商登記證復印件; 3、稅務登記證復印件; 4、總機構與中國境內企業直接簽定的商品貿易合同; 5、總機構與中國境外制造廠家簽定的購買商品合同; 6、中國境內企業將商品銷售給總機構的發票或總機構將商品銷售給中國境內企業的發貨票; 7、稅務機關要求提供的其他資料。

　　申請免稅時應提供以下資料： 1、代表機構的書面免稅申請(包括代表機構業務活動的基本情況及申請免稅的理由); 2、工商登記證復印件; 3、稅務登記證復印件; 4、所在國主管稅務當局或政府機構確認的代表機構性質證明; 5、稅務機關要求提供的其他資料。

　　根據新政策規定，從今年1月1日起，所有代表機構都應在季度終了之日起15日內向主管稅務機關據實申報繳納企業所得稅、營業稅，并按照《增值稅暫行條例》及其實施細則規定的納稅期限，向主管稅務機關據實申報繳納增值稅。作為外國企業派駐的在華聯絡機構，外企代表處是非居民企業的典型表現形式之一，它具有隱蔽性、流動性、復雜性的特點。那么今天為大家具體介紹下外資代表處納稅所需提交申請的具體材料：

　　(一)工商營業執照副本或主管部門批準文件的原件及復印件;

　　(二)組織機構代碼證書副本原件及復印件;

　　(三)注冊地址及經營地址證明(產權證、租賃協議)原件及其復印件;如為自有房產，應提供產權證或買賣契約等合法的產權證明原件及其復印件;如為租賃的場所，應提供租賃協議原件及其復印件，出租人為自然人的還應提供產權證明的原件及復印件;

　　(四)首席代表(負責人)護照或其他合法身份證件的原件及復印件;

　　(五)外國企業設立代表機構的相關決議文件及在中國境內設立的其他代表機構名單(包括名稱、地址、聯系方式、首席代表姓名等);

　　(六)稅務機關要求提供的其他資料。

　　根據我國法律規定，外企代表處只能代表外國企業從事外國企業經營業務范圍內的聯絡、產品推廣、市場調研、技術交流等活動，而不能從事直接的經營活動。但現實中，有不少代表處從事著事實上的經營活動。